Thủ tục nhập khẩu van - Hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất 2025

1. Chính sách nhập khẩu Van

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu van các loại: van công nghiệp, van an toàn, van điện tử, van khóa nước được quy định trong những văn bản pháp luật sau đây:

1. Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008

   • Luật này quy định về thuế giá trị gia tăng

2. Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018:

   • Thông tư này chi tiết hóa quy trình và thủ tục liên quan đến nhập khẩu, bao gồm cả việc xác định mã HS, các quy định về thuế và các yêu cầu khác.

3. Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018:

   • Nghị định này điều chỉnh một số điều của Luật Thuế GTGT, có thể liên quan đến việc nhập khẩu và áp dụng thuế.

4. Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018:

   • Thông tư này có thể liên quan đến nhập khẩu các loại van trong ngữ cảnh an toàn lao động và điều kiện làm việc.

5. Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020:

   • Nghị định này có thể điều chỉnh quy trình và thủ tục nhập khẩu, cũng như các quy định về thuế.

6. Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH ngày 03/06/2021:

   • Thông tư này có thể liên quan đến quy trình kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu van ngắt/van một chiều của thang máy thủy lực.

7. Nghị định số 174/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025

• Mặt hàng van các loại thuộc đối tượng miễn giảm 2% thuế GTGT

Dựa trên các văn bản pháp luật trên, mặt hàng van mới không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Quá trình nhập khẩu được phân chia thành thủ tục thông thường và thủ tục nhập khẩu đối với van ngắt/van một chiều của thang máy thủy lực, cần tuân thủ các quy định và kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH.

2. Mã HS Van

Mã HS giúp phân loại chính xác hàng hóa theo quy định quốc tế, dễ dàng xác định thuế suất và các quy định liên quan như kiểm tra chất lượng, giấy phép nhập khẩu. Sự chính xác trong tra cứu mã HS còn giảm thiểu rủi ro bị phạt do khai sai mã, từ đó tiết kiệm chi phí doanh nghiệp đáng kể. Ngoài ra, mã HS còn giúp các cơ quan quản lý theo dõi, thống kê và kiểm soát hàng nhập khẩu hiệu quả hơn.

Một số mã HS phổ biến của các loại van như:

Tra cứu mã HS yêu cầu sử dụng các nguồn chính thống như Biểu thuế XNK 2025 hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Hải Quan tại đây. Đồng thời, cần dựa trên mô tả hàng hóa chính xác từ hợp đồng, invoice để chọn đúng mã HS, tránh nhầm lẫn, tránh bị xử phạt hoặc bị truy thu thuế quá mức.

3. Thuế nhập khẩu van các loại

Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ mà nhà nhập khẩu phải hoàn thành đối với nhà nước, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu. Để xác định thuế nhập khẩu, có thể tham khảo cách tính thuế suất sau đây:

1. Thuế nhập khẩu:

   • Công thức: Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
   • Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng, cộng với tất cả các chi phí để đưa hàng về cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.

2. Thuế GTGT nhập khẩu:

   • Công thức: Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất.

Theo cách tính trên, thuế nhập khẩu phụ thuộc vào thuế suất của mã HS van được chọn. Theo nghị định 128/2020/NĐ-CP, áp mã HS sai có thể làm tăng số thuế nhập khẩu và doanh nghiệp có thể bị phạt ít nhất 20% số tiền thuế phát sinh.

Vì vậy, khi làm thủ tục nhập khẩu van các loại: van bướm, van công nghiệp, van an toàn, van nước… cần xác định đúng mã HS của loại van để tránh sai sót và phạt thuế.

4. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu van

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng (Nếu có)

Với mặt hàng van ngắt/van một chiều của thang máy thủy lực, cần tuân thủ các quy định và kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra, nộp hồ sơ chứng minh chất lượng, giấy phép của nhà sản xuất hoặc cơ sở kiểm định hợp lệ. Quá trình này không chỉ giúp tránh các rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn, an toàn khi đưa vào thị trường nội địa.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử

Khai hải quan là bước đầu tiên trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như tên hàng, mã HS, trị giá, phương thức vận chuyển, nhà cung cấp, địa chỉ và các chứng từ liên quan. Việc khai đúng, chính xác sẽ giúp hàng hóa được đưa qua các bước kiểm tra tiếp theo mà không bị trì hoãn. Đây là bước quyết định, vì mọi quy trình sau này đều dựa vào dữ liệu khai báo sơ bộ này.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra cần thiết, doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan chính thức. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu mã HS, kiểm tra thực tế hàng hóa và các chứng từ liên quan để phê duyệt. Quá trình này bao gồm kiểm tra nội dung nhãn, chứng nhận chất lượng, giấy tờ nhập khẩu hợp lệ. Một quy trình mở tờ khai chuẩn xác giúp tránh các vướng mắc về sau, đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng luật.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Khi tờ khai hải quan được duyệt, hàng hóa sẽ được phép thông quan, các thủ tục như thuế, phí sẽ được tính và nộp theo đúng quy định. Quá trình này cũng là lúc các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận chất lượng, giấy phép an toàn cần sẵn sàng để phục vụ cho các mục đích kiểm tra tiếp theo.

Bước 5: Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Sau khi đã hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho, nơi doanh nghiệp quản lý, lưu trữ, bảo quản đúng tiêu chuẩn để đảm bảo hàng luôn đảm bảo chất lượng khi ra thị trường hoặc sử dụng nội bộ. Các đơn vị cần lưu ý đến các yếu tố như nơi kiểm tra chất lượng, biện pháp bảo quản phù hợp, hướng dẫn sử dụng để tránh hư hỏng hoặc giảm tuổi thọ sản phẩm.

5. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu van các loại

Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, tránh các rắc rối pháp lý hay phát sinh chi phí không mong muốn, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quyết định thành hay bại của quá trình nhập khẩu. Hồ sơ cần rõ ràng, đúng chính xác về mô tả hàng hóa, mã HS, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chứng nhận chất lượng phù hợp yêu cầu của pháp luật.

• Cập nhật các quy định mới nhất

Pháp luật liên tục thay đổi, doanh nghiệp cần theo dõi các cập nhật về mã HS, thuế suất, và quy trình mới để tránh bị xử phạt hoặc gặp khó trong quá trình khai báo. Hợp tác với các đơn vị dịch vụ hoặc tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp cập nhật nhanh và chính xác hơn.

• Kiểm tra kỹ các chứng từ trước khi khai báo

Chứng từ rõ ràng, đầy đủ, hợp lệ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro khi làm thủ tục. Đặc biệt chú ý đến mô tả hàng hóa, mã HS, và chứng nhận xuất xứ, chất lượng của van.

• Tránh sai mã HS hay khai sai thông tin

Sai mã HS hoặc khai sai thông tin có thể gây ra các khoản phạt nặng, trì hoãn thông quan, hoặc bị xử lý vi phạm pháp luật về hải quan. Nên nhờ tới chuyên gia hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ logistics có kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro này.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu van các loại là quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, am hiểu các quy định của pháp luật, chính sách của Nhà nước và các nghiệp vụ liên quan. Việc xác định đúng mã HS, tính đúng thuế suất, chuẩn bị đầy đủ chứng từ, thực hiện đúng quy trình khai báo hải quan không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện, cập nhật mới nhất năm 2025, để thực hiện thủ tục nhập khẩu van dễ dàng và thành công hơn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com