Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy: Hướng dẫn chi tiết và quy định mới nhất

1. Chính sách nhập khẩu phụ tùng xe máy

1.1 Các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu phụ tùng xe máy

Các quy định pháp luật là căn cứ pháp lý để xác định hành lang pháp lý trong hoạt động nhập khẩu. Trong đó,

-   Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) quy định về thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu;

-   Thông tư 41/2018/TT-BGTVT quy định về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu xe máy và phụ tùng;

-    Các nghị định như 69/2018/NĐ-CP, 43/2017/NĐ-CP, 128/2020/NĐ-CP... đưa ra các tiêu chuẩn, hạn chế hoặc ưu đãi liên quan. Đặc biệt, các phụ tùng xe máy đã qua sử dụng hầu như đều nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu.

1.2 Dán nhãn cho phụ tùng xe máy nhập khẩu

Việc gắn nhãn lên hàng hóa nhập khẩu không phải là một quy định mới. Tuy nhiên, kể từ khi Nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành, việc giám sát gắn nhãn hàng hóa nhập khẩu đã được thực hiện chặt chẽ hơn.

Mục đích của việc gắn nhãn hàng hóa là giúp các cơ quan quản lý hành chính có thể quản lý hàng hóa, xác định nguồn gốc và đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Do đó, việc gắn nhãn lên hàng hóa là một phần quan trọng không thể thiếu trong quy trình nhập khẩu phụ tùng xe máy.

Nội dung nhãn: Ngoài việc gắn nhãn, nội dung của nhãn cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn hàng hóa được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với phụ tùng xe máy, một nhãn mác đầy đủ bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Thông tin về người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
• Tên hàng hóa và thông tin về hàng hóa.
• Mã phụ tùng.
• Xuất xứ hàng hóa.

Đó là những nội dung cơ bản cần phải ghi trên nhãn hàng hóa. Các thông tin phải được ghi bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác phải có bản dịch. Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy và gặp phải kiểm tra hàng hóa, hải quan kiểm tra sẽ chú ý đến nội dung nhãn gắn trên hàng.

1.3 Vị trí gắn nhãn trên hàng hóa – tiêu chuẩn và lưu ý

Vị trí gắn nhãn đóng vai trò quyết định trong quá trình kiểm tra, kiểm soát của hải quan. Các nhãn nên được dán trên các mặt dễ nhìn, dễ kiểm tra như trên bao bì, thùng carton hoặc các điểm tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa. Việc gắn nhãn đúng vị trí giúp giảm thiểu thời gian kiểm tra hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hoặc trì hoãn hàng hóa.

2. Tra cứu HS code phụ tùng xe máy

Xác định đúng mã HS (mã hải quan) là bước quan trọng không thể bỏ qua trong thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy. Việc này quyết định các nghĩa vụ thuế, thủ tục kiểm tra, xử lý hàng hóa và thậm chí ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Do đó, các doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm từng loại phụ tùng để lựa chọn mã phù hợp, tránh các rắc rối do áp sai mã HS – nguyên nhân chính gây chậm trễ hoặc bị phạt về thuế.

Các loại mã HS phổ biến trong nhập khẩu phụ tùng xe máy

Dưới đây là danh sách các mã HS thường gặp trong lĩnh vực phụ tùng xe máy:

• 40114000 – Lốp xe mô tô
• 70091000 – Gương chiếu hậu
• 73151110 – Xích xe máy, loại xích con lăn
• 8407 – Động cơ xe mô tô, xe gắn máy
• 85122020 – Đèn chiếu sáng, đèn xi nhan
• 85123010 – Còi xe
• 87141010 – Yên xe
• 87141020 – Nan hoa xe máy
• 87141040 – Bộ bánh răng, hộp số, ly hợp truyền động
• 87141050 – Vành bánh xe
• 87141060 – Phanh và bộ phận của chúng
• 87141070 – Ống bô xả
• 87141090 – Phụ kiện khác

Theo công văn Số: 5891/TCHQ-GSQL Mặt hàng là phụ tùng động cơ xe mô tô được đưa vào nhóm, phân nhóm HS code sau:

- Đầu xi lanh, bộ xupap, xi lanh, piston, bộ xéc măng, xi lanh nhóm 8409 (căn cứ chú giải chi tiết HS nhóm 8409).

- Trục cam, trục khuỷu, bánh răng cam, cụm bánh răng cần số nhóm 8483 (căn cứ chú giải chi tiết HS nhóm 8483).

- Xích cam, xích đề nhóm 7315.

- Cụm Mobile đề: nhóm 8511; cụm vô lăng điện: nhóm 8511 (căn cứ chú giải chi tiết HS phần C, F, nhóm 8511).

- Gioăng đệm động cơ: nhóm 8484.

- Cụm công tắc đèn báo số: nhóm 8536.

Các doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra mã HS phù hợp, dựa theo đặc điểm hàng hóa để tránh các rủi ro về thuế, thời gian thông quan cũng như xử lý pháp lý liên quan.

3. Hồ sơ nhập khẩu phụ tùng xe máy

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy một cách hiệu quả, điều cần thiết là chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ chủ chốt và các tài liệu hỗ trợ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân hoàn tất quy trình hải quan mà không gặp trục trặc hoặc phát sinh chi phí không đáng có.

Các loại chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ chuẩn cần phải có đầu đủ những chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan: Đây là giấy tờ trung tâm, thể hiện toàn bộ thông tin hàng hóa, người nhập khẩu, mã HS, trị giá, thuế phải nộp.
• Vận đơn đường biển hoặc vận tải khác (B/L, AWB,...): Để xác định lộ trình, phương tiện vận chuyển và các chi tiết liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị, điều kiện mua bán, phương thức thanh toán và các chi tiết về hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract- nếu có): Thể hiện các điều khoản, nội dung hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Mô tả chi tiết về số lượng, trọng lượng, kích thước, thiết bị đóng gói.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O- nếu có): Giúp xác định nguồn gốc xuất xứ, ưu đãi thuế và chứng minh tính hợp lệ của hàng hóa.
• Giấy kiểm tra chất lượng hoặc giấy chứng nhận phù hợp (nếu có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành).
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm: Hỗ trợ xác định chính xác loại hàng hóa, mã HS.

Ngoài các chứng từ chính, đối với một số mặt hàng như gương chiếu hậu, bình ắc quy, bộ phận truyền động… doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng theo quy định của cơ quan kiểm định hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật của Bộ Công Thương.

4. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy 

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy theo đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối liên quan đến pháp lý. Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước trong quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hoá chính thức thông quan và sử dụng.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng (Nếu có)

Với mặt hàng phụ tùng xe máy, một số mặt hàng như phanh, động cơ, bình ắc quy, hoặc các thiết bị điện tử bắt buộc phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Công Thương hoặc các cơ quan chức năng. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra, nộp hồ sơ chứng minh chất lượng, giấy phép của nhà sản xuất hoặc cơ sở kiểm định hợp lệ. Quá trình này không chỉ giúp tránh các rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn, an toàn khi đưa vào thị trường nội địa.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử

Khai hải quan là bước đầu tiên trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan cần cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như tên hàng, mã HS, trị giá, phương thức vận chuyển, nhà cung cấp, địa chỉ và các chứng từ liên quan. Việc khai đúng, chính xác sẽ giúp hàng hóa được đưa qua các bước kiểm tra tiếp theo mà không bị trì hoãn. Đây là bước quyết định, vì mọi quy trình sau này đều dựa vào dữ liệu khai báo sơ bộ này.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra cần thiết, doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan chính thức. Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu mã HS, kiểm tra thực tế hàng hóa và các chứng từ liên quan để phê duyệt. Quá trình này bao gồm kiểm tra nội dung nhãn, chứng nhận chất lượng, giấy tờ nhập khẩu hợp lệ. Một quy trình mở tờ khai chuẩn xác giúp tránh các vướng mắc về sau, đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng luật.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Khi tờ khai hải quan được duyệt, hàng hóa sẽ được phép thông quan, các thủ tục như thuế, phí sẽ được tính và nộp theo đúng quy định. Quá trình này cũng là lúc các tài liệu liên quan như giấy chứng nhận chất lượng, giấy phép an toàn cần sẵn sàng để phục vụ cho các mục đích kiểm tra tiếp theo.

Bước 5: Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Sau khi đã hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho, nơi doanh nghiệp quản lý, lưu trữ, bảo quản đúng tiêu chuẩn để đảm bảo hàng luôn đảm bảo chất lượng khi ra thị trường hoặc sử dụng nội bộ. Các đơn vị cần lưu ý đến các yếu tố như nơi kiểm tra chất lượng, biện pháp bảo quản phù hợp, hướng dẫn sử dụng để tránh hư hỏng hoặc giảm tuổi thọ sản phẩm.

5. Những lưu ý khi nhập khẩu phụ tùng xe máy

Trong bất kỳ hoạt động nhập khẩu nào, đặc biệt là ngành hàng thiết yếu như phụ tùng xe máy, việc nắm rõ các lưu ý là chìa khóa để đảm bảo thành công và tránh các rắc rối pháp lý. Không chỉ dừng lại ở quy trình thủ tục, các doanh nghiệp còn cần chú ý đến các yếu tố như cập nhật pháp luật, lựa chọn đối tác uy tín, kiểm tra mục tiêu nhập khẩu phù hợp và tối ưu chi phí vận chuyển.

• Thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật mới

Các quy định liên quan đến nhập khẩu liên tục thay đổi theo từng thời kỳ, đặc biệt trong lĩnh vực công nghiệp phụ trợ và an toàn kỹ thuật. Việc này đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin từ các cơ quan quản lý như Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan để tránh phạm luật hoặc bị xử phạt do thiếu sót giấy tờ, sai lệch mã HS hoặc không tuân thủ dán nhãn và kiểm định chất lượng.

• Chọn đối tác logistics, kiểm định và tư vấn chuyên nghiệp

Hợp tác với các đơn vị vận chuyển, kiểm định, tư vấn pháp luật có uy tín sẽ giúp các doanh nghiệp yên tâm hơn trong suốt quá trình nhập khẩu. Đặc biệt, các đơn vị này có thể cung cấp dịch vụ kiểm tra hàng hóa, xử lý hồ sơ, xin phép, giúp giảm thiểu thời gian, chi phí và rủi ro không cần thiết. Đầu tư vào mối quan hệ này là hướng đi sáng suốt, góp phần nâng cao hiệu quả của toàn bộ quy trình nhập khẩu.

• Thực hiện kiểm tra kỹ trước khi nhập để tránh rủi ro về chất lượng

Chất lượng phụ tùng luôn là yếu tố hàng đầu, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp cũng như an toàn cho người tiêu dùng. Các doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng nhận, giấy kiểm định chất lượng phù hợp quy chuẩn. Các cuộc kiểm tra mẫu, xác nhận từ bên thứ ba cũng giúp đảm bảo rằng hàng hóa nhập về đúng tiêu chuẩn, tránh các thiệt hại về tài chính hoặc danh tiếng.

• Quản lý rủi ro và xây dựng phương án dự phòng

Trong quá trình nhập khẩu, không thể loại bỏ hoàn toàn các rủi ro như chậm trễ, rớt giá, phạt vi phạm pháp luật hoặc phát sinh chi phí bất ngờ. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng phương án dự phòng, bảo hiểm hàng hóa hoặc lựa chọn các phương thức vận chuyển đa dạng để giảm thiểu thiệt hại nếu gặp sự cố. Đồng thời, duy trì liên lạc chặt chẽ với cơ quan quản lý để cập nhật các chính sách mới, hướng xử lý phù hợp khi có phát sinh.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe máy là một quy trình phức tạp nhưng có thể được kiểm soát hiệu quả khi các doanh nghiệp, cá nhân nắm rõ chính sách, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, xác định đúng mã HS, thực hiện gắn nhãn đúng quy định và tuân thủ các quy trình thủ tục theo đúng quy định của pháp luật. Việc lựa chọn đối tác uy tín, cập nhật thường xuyên các quy định mới, đồng thời có kế hoạch rõ ràng trong quản lý rủi ro sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian, chi phí và đem lại lợi thế cạnh tranh.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com