Thủ tục hải quan hàng tạm nhập-tái xuất: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

1. Tạm Nhập-Tái Xuất là gì?

Khái niệm này được định nghĩa rõ ràng tại Điều 29 của Luật Thương mại năm 2005. "Tạm nhập là hành động đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam trong thời hạn nhất định mà không cần nộp thuế nhập khẩu, nhằm phục vụ các mục đích như triển lãm, sửa chữa hoặc cho thuê. Tái xuất là quá trình hàng hóa được xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam sau khi đã thực hiện hoạt động tạm nhập, nhằm trở về nước xuất phát hoặc chuyển đến quốc gia thứ ba".

Sự khác biệt giữa tạm nhập và nhập khẩu thường

Tạm nhập khác biệt rõ rệt so với nhập khẩu thông thường vì hàng hóa tạm nhập không bị đánh thuế nhập khẩu hoặc VAT trong thời gian tạm nhập, miễn là hàng hóa được xuất ra đúng hạn quy định. Nếu hàng hóa không tái xuất sau thời hạn, doanh nghiệp sẽ phải nộp các khoản thuế phát sinh theo quy định của pháp luật.

2. Đặc điểm của hàng hóa Tạm Nhập-Tái Xuất

Hiểu rõ đặc điểm của hoạt động tạm nhập-tái xuất giúp doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời tối ưu hóa lợi ích kinh tế.

• Tính tạm thời và linh hoạt trong sử dụng hàng hóa

Hàng hóa tạm nhập thường được đưa vào trong một khoảng thời gian quy định. Thời hạn này có thể được gia hạn dựa trên yêu cầu hợp pháp, tạo điều kiện linh hoạt cho doanh nghiệp xử lý các hoạt động chế biến, sửa chữa hoặc thử nghiệm sản phẩm.

• Miễn thuế nhập khẩu trong thời gian tạm nhập

Khi hàng hóa đủ điều kiện, doanh nghiệp không phải nộp thuế nhập khẩu, VAT, hay các loại thuế khác trong thời gian tạm nhập. Điều này giúp giảm thiểu chi phí và rủi ro tài chính, đồng thời thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu theo dạng tạm thời.

• Quy trình này chỉ áp dụng cho các loại hàng hóa nhất định và phải tuân thủ theo các điều kiện và quy định của cơ quan hải quan.

3. Lợi ích của Tạm nhập-Tái xuất

Việc thực hiện tạm nhập-tái xuất đem lại hàng loạt lợi ích kinh tế, pháp lý và chiến lược cho doanh nghiệp trong hoạt động quốc tế.

• Giảm thiểu chi phí thuế và phí

Hàng hóa tạm nhập không phải chịu thuế nhập khẩu, VAT, hay các phí khác trong thời gian tạm nhập. Khi hàng hóa xuất tái ra khỏi lãnh thổ Việt Nam đúng hạn, doanh nghiệp không bị thiệt hại về thuế, góp phần tối ưu hóa lợi nhuận.

• Tăng cường khả năng quản lý tồn kho và linh hoạt sản xuất

Doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc quản lý các mặt hàng cần sửa chữa, chế biến hoặc trưng bày để thu lợi nhuận tối đa, đồng thời tiết kiệm chi phí lưu kho và vận chuyển.

• Mở rộng cơ hội kinh doanh quốc tế

Tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại, trưng bày sản phẩm, giới thiệu dịch vụ tại hội chợ, triển lãm quốc tế, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và mở rộng thị trường.

• Thúc đẩy dịch vụ logistics, vận tải và dịch vụ liên quan

Hoạt động tạm nhập-tái xuất tạo tiền đề thúc đẩy các lĩnh vực dịch vụ hậu cần, vận tải quốc tế, đại lý làm thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa và các dịch vụ hỗ trợ khác.

4. Điều kiện hàng hóa được phép Tạm nhập-Tái xuất 

Việc xác định hàng hóa phù hợp để tạm nhập-tái xuất là bước quan trọng trong quy trình pháp lý, giúp tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo hàng hóa phù hợp với quy định của pháp luật.

Các tiêu chí chung về điều kiện hàng hóa

Hàng hóa phải:

• Tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về xuất nhập khẩu và không thuộc danh mục cấm.
• Không vi phạm các quy định về an ninh, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, sức khỏe cộng đồng.
• Có mục đích rõ ràng, hợp lệ và minh bạch như triển lãm, tu sửa, cho thuê hoặc mục đích nhân đạo.

Thủ tục đăng ký và hồ sơ cần có

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như:

• Đơn đề nghị tạm nhập – tái xuất (theo mẫu cơ quan hải quan cung cấp).
• Giấy phép hoặc giấy chứng nhận phù hợp nếu hàng hóa thuộc diện yêu cầu.
• Bản kê khai chi tiết hàng hóa, mục đích sử dụng.
• Các giấy tờ liên quan đến hợp đồng, hóa đơn, chứng minh nguồn gốc hàng hóa, nếu có.

Các hình thức tạm nhập-tái xuất phổ biến

• Kinh doanh: Hình thức này cho phép doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhưng không để tiêu thụ tại thị trường Việt Nam mà là để xuất khẩu sang quốc gia khác, nhằm mục đích thu lợi nhuận.
• Bảo hành, bảo dưỡng, thuê, mượn: Hàng hóa nhập khẩu để bảo hành, bảo dưỡng, thuê hoặc mượn, sau đó tái xuất.
• Trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm: Hàng hóa nhập khẩu để trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại, sau đó tái xuất.
• Mục đích nhân đạo và mục đích khác: Hàng hóa nhập khẩu với mục đích nhân đạo hoặc các mục đích khác, sau đó tái xuất

5. Quy trình thủ tục hải quan hàng Tạm nhập-Tái xuất

Quy trình tạm nhập-tái xuất là một quy trình phức tạp, yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt các bước thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và xuất khẩu một cách hợp lệ. Dưới đây là chi tiết quy trình này:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu cần thiết cho quá trình tạm nhập tái xuất, bao gồm:

• Đơn đề nghị tạm nhập tái xuất.
• Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng tạm nhập tái xuất (nếu có).
• Hóa đơn thương mại (Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing list).
• Chứng từ vận tải (Bill of Lading/Airway Bill).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép).
• Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký tạm nhập

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan có thẩm quyền

   -     Thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu, Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh hoặc Chi cục Hải quan nơi có cơ sở sản xuất, dự án.

   -     Đối với hàng hóa tạm nhập tái xuất để bảo hành, sửa chữa, thay thế của doanh nghiệp chế xuất, gia công, sản xuất hàng xuất khẩu thì thực hiện thủ tục tại Chi cục Hải quan thuận tiện.

• Thực hiện đăng ký tạm nhập cho hàng hóa, bao gồm việc khai báo thông tin hàng hóa, mục đích tạm nhập, và thời hạn tái xuất.

Bước 3. Kiểm tra hải quan và phê duyệt

• Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa để xác minh tính xác thực và đúng đắn của chúng.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, hải quan sẽ cấp phép cho việc tạm nhập hàng hóa.

Bước 4: Nhập khẩu tạm thời và lưu kho

• Hàng hóa được nhập khẩu tạm thời và có thể được lưu trữ tại kho bãi đặc biệt dưới sự giám sát của hải quan.
• Trong quá trình này, doanh nghiệp có thể tiến hành chế biến, lắp ráp, tu sửa hàng hóa (nếu cần) trước khi tái xuất.

Bước 5: Tái xuất hàng hóa

• Khi đến thời hạn tái xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tái xuất và nộp lên cơ quan hải quan.
• Hồ sơ tái xuất bao gồm: Đơn đề nghị tái xuất, hóa đơn thương mại, bảng kê hàng hóa, chứng từ vận chuyển, và các giấy tờ khác tương tự như khi nhập khẩu.
• Sau khi hồ sơ được hải quan xem xét và phê duyệt, hàng hóa sẽ được tái xuất khỏi Việt Nam.

Bước 6: Đóng hồ sơ tạm nhập tái xuất

• Khi quá trình tái xuất hoàn tất, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan hải quan để đóng hồ sơ tạm nhập tái xuất.
• Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra và xác nhận việc tái xuất hoàn tất, đồng thời đóng hồ sơ tạm nhập tái xuất của doanh nghiệp.
• Quy trình tạm nhập tái xuất yêu cầu sự chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần lưu ý đến các yêu cầu cụ thể của cơ quan hải quan và quy định pháp luật để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

----->>> xem thêm:  thủ tục hải quan

6. Một số vấn đề thường gặp và cách giải quyết

Trong quá trình tạm nhập tái xuất tại Việt Nam, các doanh nghiệp có thể đối mặt với một số thách thức và vấn đề pháp lý, bao gồm việc quản lý thời hạn lưu giữ hàng hóa, nguy cơ buôn lậu và việc tuân thủ các quy định hải quan cụ thể.

Một thách thức đặc biệt là việc bảo quản nguyên trạng hàng hóa trong thời gian lưu giữ, khi mà doanh nghiệp được phép đưa hàng ra khỏi khu vực kiểm soát hải quan, đồng thời cần phải tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa sau thời gian nhất định​​.

Cách giải quyết các vấn đề này bao gồm việc tuân thủ chặt chẽ các quy định của cơ quan hải quan, như đăng ký đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, loại hàng hóa, số lượng và giá trị khi đăng ký tạm nhập tái xuất. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan và tuân thủ thời hạn khai báo và nộp tờ khai hải quan như quy định.

Đặc biệt, trong trường hợp hàng hóa cần bảo hành, bảo dưỡng, thuê, mượn hoặc tái chế, doanh nghiệp nên thỏa thuận rõ ràng về thời gian và điều kiện trong hợp đồng với thương nhân nước ngoài để tránh vi phạm​​​​.

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP quy định rõ thương nhân Việt Nam được quyền kinh doanh tạm nhập, tái xuất hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh và hàng hóa cấm kinh doanh tạm nhập, tái xuất cũng được định rõ, góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý​​.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com