Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô: Hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng

1. Chính sách nhập khẩu phụ tùng ô tô

So với các mặt hàng khác, phụ tùng ô tô thuộc nhóm hàng hóa được điều chỉnh khá chặt chẽ do ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn giao thông, môi trường và thị trường nội địa.

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng, linh kiện ô tô được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020;

• Thông tư 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/06/2022.

Trong chính sách, mặt hàng phụ tùng ô tô không thuộc diện hàng hóa cấm nhập khẩu, tuy nhiên, có những loại đã qua sử dụng sẽ bị cấm. Thêm vào đó, một số phụ tùng như đèn pha, kính chiếu hậu, kính an toàn, lốp xe, vành xe được yêu cầu kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu dựa trên Thông tư 12/2022/TT-BGTVT.

2. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn là một bước bắt buộc và luôn được coi trọng trong quy trình nhập khẩu phụ tùng ô tô. Việc này không chỉ giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ, mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và xác nhận về mặt pháp lý của hàng hóa.

2.1. Nội dung nhãn mác

Trong quá trình nhập khẩu, nội dung của nhãn hàng hóa phải tuân thủ theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Do đó, mỗi nhãn phải rõ ràng, đầy đủ các nội dung như:

• Thông tin của người xuất khẩu (tên, địa chỉ công ty);
• Thông tin của người nhập khẩu (tên, địa chỉ);
• Tên hàng hóa và mô tả chi tiết;
• Mã phụ tùng theo hệ thống mã HS;
• Xuất xứ của hàng hóa.

Ngoài ra, các thông tin này cần được thể hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt để thuận tiện trong kiểm tra và xác minh.

2.2. Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Việc dán nhãn đúng vị trí và dễ nhìn thấy là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục kiểm tra và thông quan. Các kiện hàng như container, bao bì hoặc thùng carton cần được dán nhãn tại các chỗ dễ kiểm tra như mặt trên hoặc các mặt chính của kiện hàng.

2.3. Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Việc không dán nhãn hoặc dán nhãn sai quy định sẽ đối mặt với nhiều rủi ro lớn. Trước hết, về mặt pháp lý, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng hoặc xử lý hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Bên cạnh đó, thiếu nhãn hoặc nhãn sai còn làm hàng hóa khó kiểm soát về nguồn gốc, xuất xứ, dễ bị thất lạc hoặc tổn hại trong quá trình vận chuyển, bảo quản. Ngoài ra, hàng hóa không được chứng minh rõ ràng sẽ gây khó khăn trong quá trình thanh kiểm tra của hải quan, dẫn đến trì hoãn thủ tục.

3. Xác định mã HS phụ tùng ô tô

Mã HS (Harmonized System) đóng vai trò then chốt trong thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, giúp xác định chính xác loại hàng hóa, thuế suất áp dụng và các quy định liên quan khác. Việc xác định đúng mã HS là bước nền tảng, quyết định đến thành công của toàn bộ quá trình nhập khẩu.

4. Hồ sơ nhập khẩu phụ tùng ô tô

Hồ sơ nhập khẩu là bộ hồ sơ pháp lý bắt buộc để cơ quan chức năng kiểm tra, xác nhận và cấp phép cho hàng hóa được thông quan hợp pháp. Chuẩn bị đúng, đủ và hợp lệ các giấy tờ giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục, hạn chế phát sinh rắc rối.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô nói riêng, làm thủ tục nhập khẩu các mặt hàng khác nói chung. Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

• Tờ khai hải quan (bản điện tử hoặc giấy)
• Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại
• Vận đơn hoặc phiếu gửi hàng
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
• Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu yêu cầu)
• Bảng mô tả công nghiệp, cơ sở sản xuất, mã HS phù hợp
• Giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng phải xin phép)

Các giấy tờ này còn phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt phù hợp với yêu cầu của cơ quan hải quan, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của từng giấy tờ để tránh trễ tiến độ hoặc bị xử lý hành chính.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình thủ tục gồm nhiều bước, từ khai báo ban đầu đến khi hàng hóa về kho. Mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể, cần thực hiện chính xác để đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định.

B1. Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Với một số mặt hàng nhất định như linh kiện, phụ tùng ô tô đã qua sử dụng hoặc có yêu cầu kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra tại các cơ quan chức năng tại Bộ Giao thông Vận Tải.

Việc này đảm bảo hàng hóa đúng tiêu chuẩn chất lượng, phù hợp quy định của pháp luật. Quá trình này có thể kéo dài hoặc đòi hỏi thêm hồ sơ, giấy tờ, chính vì thế doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng để tránh trì hoãn quá trình thông quan.

B2. Khai quan tờ khai

Đây là bước bắt đầu trong quá trình nhập khẩu. Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sẽ khai báo tờ khai hải quan điện tử, trong đó thể hiện rõ các thông tin về hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá, nguồn gốc, phương thức vận chuyển.

Khai quan đúng chuẩn giúp các cơ quan kiểm tra dễ dàng xác nhận dữ liệu, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai lệch số liệu gây trì hoãn. Trong đó, doanh nghiệp cần chú ý việc khai đúng mã HS, số lượng và trị giá thực tế của lô hàng để tránh bị cưỡng chế, phạt hoặc yêu cầu điều chỉnh.

B3. Mở tờ khai nhập khẩu

Sau khi hoàn tất các bước khai báo và kiểm tra, doanh nghiệp hoặc thủ kho thực hiện mở tờ khai nhập khẩu qua hệ thống của hải quan. Trong quá trình này, các thông tin cần chính xác tuyệt đối như mã HS, trị giá, số lượng, nguồn gốc để bộ phận kiểm tra có thể xem xét chính xác.

Việc này còn liên quan đến việc nộp thuế, phí theo đúng quy định. Do đó, doanh nghiệp cần phối hợp tốt với các cơ quan chức năng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, không bị kéo dài.

B4. Mang hàng về kho

Khi tờ khai đã thông qua, doanh nghiệp hoặc đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho doanh nghiệp. Trong thời gian này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các giấy tờ, chứng từ liên quan, đồng thời lưu trữ hồ sơ để thanh toán, kiểm tra hoặc kiểm tra sau này.

Việc kiểm tra kỹ càng giúp phát hiện các sai sót hoặc bất thường để có phương án xử lý kịp thời, tránh bị xử lý hành chính hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

6. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô

Trong quá trình làm thủ tục, doanh nghiệp cần ghi nhớ một số điểm quan trọng để tránh rủi ro, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

• Cập nhật các quy định mới nhất

Chính sách và quy định về nhập khẩu luôn có sự biến động. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi các văn bản luật mới, cập nhật thông tin về mã HS, thuế suất, tiêu chuẩn kỹ thuật. Thông tin này có thể ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí, thủ tục và kết quả cuối cùng.

• Chủ động kiểm tra hàng hóa

Trước khi thông quan, doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra chất lượng, số lượng, và việc dán nhãn đúng quy định. Hành động chủ động này giúp hạn chế rủi ro về pháp lý, về chất lượng hoặc vỡ nợ hợp đồng.

• Lựa chọn đối tác Logistics tin cậy

Hợp tác với các đơn vị vận chuyển, tư vấn, kiểm định uy tín là yếu tố quyết định thành công. Các đối tác này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng.

• Giữ vững tâm thế và chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết

Trong mọi trường hợp, việc chuẩn bị sẵn các giấy tờ, hồ sơ và giữ vững quá trình kiểm tra sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt xử lý các tình huống. Điều này còn giúp giảm thiểu thiệt hại về thời gian, chi phí hay bị xử phạt hành chính.

7. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô là quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức vững vàng về chính sách, pháp luật, mã HS, và quy trình hải quan. Từ việc xác định đúng mã HS, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, dán nhãn đúng quy định, đến thực hiện các thủ tục khai báo và kiểm tra chất lượng, từng bước cần được chú trọng và thực hiện chính xác.

Chúng tôi nhấn mạnh rằng, việc thường xuyên cập nhật các quy định mới, lựa chọn đối tác uy tín, và đầu tư vào việc kiểm tra hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Hãy liên hệ với Minh Hung Trans để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp quá trình nhập khẩu phụ tùng ô tô của quý doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang - Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com