Thủ tục nhập khẩu pin lithium - Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

1. Chính sách nhập khẩu pin lithium

Khái niệm

Pin Lithium, hay còn gọi là Pin Li-ion (Lithium-ion), là một loại pin sạc sử dụng ion lithium để lưu trữ và cung cấp năng lượng điện. Chúng được sử dụng rộng rãi trong các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính xách tay, máy ảnh và nhiều ứng dụng khác nhờ vào những ưu điểm như mật độ năng lượng cao, tuổi thọ dài, trọng lượng nhẹ và khả năng sạc lại.

Chính sách nhập khẩu pin lithium được điều chỉnh bởi nhiều quy định pháp luật từ các luật lớn như Luật thuế giá trị gia tăng, Nghị định về quản lý hàng hóa nhập khẩu, Thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương, Bộ Tài chính, Bộ Giao thông Vận tải. Trong đó, các quy định chủ đạo bao gồm Luật thuế GTGT 13/2008/QH12, Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa nhập khẩu, Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn thủ tục hải quan, cùng các nghị định sửa đổi bổ sung.

Quy định về hàng hóa

Theo các văn bản pháp luật hiện hành, pin lithium thuộc nhóm hàng hóa không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, tuy nhiên cần tuân thủ các quy định về nhãn mác, kiểm tra chất lượng, chứng nhận xuất xứ (C/O). Đặc biệt, hàng hóa phải có chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật quy định của Việt Nam.

Các điểm cần phải lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu

• Không nhập pin lithium đã qua sử dụng.
• Dán nhãn theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, thể hiện rõ nguồn gốc, thành phần, ngày sản xuất.
• Phải xác định đúng mã hs để tránh bị xử phạt hoặc chậm trễ.
• Đối với pin dùng cho xe ô tô, xe máy, kiểm tra chất lượng tại cơ quan chức năng.
• Đặc biệt, cần nắm rõ các quy định về giấy tờ, chứng nhận xuất xứ, kiểm định hàng hóa trước khi nhập khẩu.

2. Xác định mã hs pin lithium

Mã hs (Hệ thống mã hàng hóa quốc tế) đóng vai trò trung tâm giúp phân loại hàng hóa, xác định thuế suất, chính sách nhập khẩu phù hợp. Đối với pin lithium, việc xác định đúng mã hs là bước then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến các thủ tục, số thuế phải nộp và các điều kiện nhập khẩu.

3. Thuế nhập khẩu pin lithium

Việc tính thuế cho mặt hàng này dựa trên trị giá CIF (giá trị hàng hóa, phí vận chuyển, bảo hiểm). Thuế nhập khẩu sẽ gồm thuế nhập khẩu riêng biệt và thuế giá trị gia tăng (GTGT) nhập khẩu. Công thức tính cụ thể như sau:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất.
• Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT.

Trong đó, trị giá CIF là giá trị hàng tại cửa khẩu cộng các chi phí vận chuyển, bảo hiểm. Ví dụ, nếu trị giá CIF là 10.000 USD và thuế suất nhập khẩu là 5%, cộng thêm thuế GTGT 10%, doanh nghiệp sẽ tính riêng phần thuế, từ đó xác định tổng chi phí nhập khẩu.

4. Bồ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu pin lithium

Hồ sơ là phần không thể thiếu trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu. Khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, sẽ giúp Quý vị tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hoặc kiểm tra lại. Hồ sơ cụ thể gồm các tài liệu bắt buộc theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản liên quan.

Các giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ thường gồm:

• Tờ khai hải quan (Customs declaration).
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc hàng không (Airway Bill).
• Hợp đồng thương mại (Sale contract).
• Danh sách đóng gói (Packing list).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng theo quy định của cơ quan chức năng.
• Catalogs hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.

5. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu pin lithium

Thủ tục nhập khẩu pin lithium gồm nhiều bước, bắt đầu từ nộp tờ khai hải quan, kiểm tra chất lượng, đến khi hàng hóa thông quan và vận chuyển về kho. Mỗi bước đều có các yêu cầu cụ thể, cần thực hiện đúng quy định để tránh rối loạn, sai sót hoặc bị xử phạt.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

Các mặt hàng pin lithium cần qua kiểm tra chất lượng bởi các cơ quan kiểm định kỹ thuật như Trung tâm thử nghiệm tiêu chuẩn đo lường chất lượng hoặc các chứng nhận hợp lệ từ nhà sản xuất.

Việc kiểm tra này đảm bảo pin lithium đạt tiêu chuẩn an toàn, phù hợp tiêu chuẩn của Việt Nam, phòng chống hàng giả, hàng nhái hoặc hàng không đạt yêu cầu chất lượng.

Pin Lithium cho máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo thông tư 2/2022/TT-BTTTT ngày 16/05/2022. Pin lithium sử dụng cho xe gắn máy phải kiểm tra chất lượng theo thông tư 12/2022/TT-BGTVT ngày 30/06/2022.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ để kiểm tra chất lượng cho pin lithium cũng như những mặt hàng khác theo mẫu tại phụ lục III của Thông tư số 21/2023/TT-BGTVT ngày 30/06/2023. Người nhập khẩu cần điền đầy đủ những chứng từ sau để thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng:

• Mẫu tại Phụ lục III của thông tư 21/2023/TT-BGTVT;

• Hồ sơ nhập khẩu;

• Hồ sơ kỹ thuật (bản vẽ kỹ thuật, catalogs…).

Cần chuẩn bị những hồ sơ trên để nộp về Cục đăng kiểm Việt Nam. Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì công chức phụ trách sẽ xác nhận đơn đăng ký để thực hiện thủ tục nhập khẩu. Bước này sẽ thực hiện song song khi làm thủ tục nhập khẩu pin lithium.

Kiểm tra chất lượng mẫu

Đối với pin lithium quy nhập khẩu sẽ kiểm tra mẫu tại Trung tâm thử nghiệm xe cơ giới – Cục đăng kiểm Việt Nam. Người nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký và mẫu thử. Trung tâm sẽ tiếp nhận mẫu và thực hiện test mẫu theo quy chuẩn áp dụng QCVN 47:2019/BGTVT.

Nộp bổ sung kết quả test

Sau khi có kết quả thử nghiệm thì người nhập khẩu cần phải nộp lại kết quả thử nghiệm cho Cục Đăng kiểm Việt Nam. Cần bổ sung kết quả trong vòng 60 ngày kể từ ngày đăng ký. Nếu vượt quá thời hạn thì người nhập khẩu cần làm công văn gia hạn.

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai hải quan trên VNACCS/VCIS. Sau đó, tùy thuộc vào phân luồng tờ khai mà doanh nghiệp được thông quan, nộp hồ sơ giấy cho cơ quan hải quan, nếu tờ khai luồng đỏ sẽ phải kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3 – Thông quan hàng hóa

Khi hoàn tất các bước xác nhận, doanh nghiệp sẽ nộp các khoản thuế, phí theo quy định và chờ quá trình phân loại, kiểm tra cuối cùng của cơ quan chức năng. Hàng hóa sẽ chính thức được thông quan.

Bước 4 – Mang hàng về bảo quản và sử dụng

Sau khi thông quan thành công, doanh nghiệp sẽ đưa hàng về kho, thực hiện các công đoạn bảo quản, kiểm tra, dán nhãn cuối cùng trước khi đưa vào sử dụng hoặc phân phối thị trường.

6. Những lưu ý khi nhập khẩu pin lithium

Mặc dù quy trình khá rõ ràng, nhưng để đảm bảo nhập khẩu thành công, doanh nghiệp cần lưu ý các mục sau:

• Chỉ nhập pin lithium chính hãng, có chứng nhận tiêu chuẩn phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam, tránh hàng giả, hàng nhái.
• Không nhập pin lithium đã qua sử dụng, vì nằm trong danh mục hàng cấm.
• Đảm bảo giấy tờ hợp lệ, đầy đủ, đúng quy định của pháp luật.
• Giám sát chất lượng sản phẩm khi vào kho, xác nhận đúng chất lượng, kiểm định chuẩn.
• Theo dõi chính sách thuế, mã hs và các quy định mới để tránh mất phí hoặc xử phạt hành chính.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các nghị định, thông tư của các bộ ngành liên quan, nhằm không bị rối trong quá trình làm thủ tục.

Thủ tục nhập khẩu pin lithium là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chính sách, mã hs, thuế, hồ sơ cũng như quy trình thực hiện. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp từ Minh Hung Trans, doanh nghiệp sẽ dễ dàng vượt qua các bước của thủ tục nhập khẩu pin lithium, góp phần mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời đại công nghệ số ngày càng phát triển.

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với Minh Hung Trans:

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com