Nhập khẩu Thiết bị có mật mã dân sự - Hướng dẫn thủ tục từ A-Z

1. Thiết bị mật mã dân sự là gì?

Theo Khoản 3, Điều 3 của Nghị định 58/2016/NĐ‑CP, thiết bị mật mã dân sự được định nghĩa là:

Thiết bị kỹ thuật được thiết kế, chế tạo hoặc tích hợp với phần mềm mật mã, có chức năng bảo vệ thông tin không thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Các thiết bị này sử dụng kỹ thuật mật mã để mã hóa, giải mã hoặc đảm bảo an toàn cho dữ liệu số trong quá trình truyền tải hoặc lưu trữ. Một số ví dụ điển hình gồm:

• Thiết bị mã hóa tín hiệu trong thiết bị mạng (modem, router, switch có tích hợp chức năng mã hóa).

• Bộ giải mã bảo vệ thông tin trong các hệ thống viễn thông hoặc dữ liệu.

• Các phần cứng chuyên dụng có tích hợp mô-đun mật mã như HSM (Hardware Security Module), smart card reader, USB token, v.v.

• Thiết bị kiểm soát truy cập dùng mã hóa để xác thực người dùng hoặc thiết bị.

2. Quy định khi nhập khẩu Thiết bị mật mã dân sự

​​​​​​

2.1 Hồ sơ xin Giấy phép nhập khẩu thiết bị mật mã dân sự

• Văn bản đề nghị cấp phép nhập khẩu (Theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 58/2016/NĐ‑CP.)
• Danh mục thiết bị xin phép nhập khẩu (Tên thiết bị, model, Hãng sản xuất, Nước sản xuất, Số lượng, Mô tả chức năng kỹ thuật)
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị (Catalog, datasheet hoặc hướng dẫn sử dụng bản gốc (tiếng Anh))
• Hợp đồng thương mại (Sale contract) hoặc Invoice
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Cam kết sử dụng đúng mục đích

Nơi tiếp nhận:

• Ban Cơ yếu Chính phủ (Phòng Quản lý Mật mã Dân sự và Kiểm tra sản phẩm mật mã)

• Hoặc: Gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ cơ quan tiếp nhận, theo hướng dẫn tại Cổng thông tin của Ban Cơ yếu.

• Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

2.2. Phạm vi điều chỉnh

Theo Nghị định 58/2016/NĐ‑CP, thiết bị mật mã dân sự thuộc diện quản lý chuyên ngành của Ban Cơ yếu Chính phủ và phải xin phép trước khi nhập khẩu, ngoại trừ các trường hợp miễn trừ cụ thể do Chính phủ quy định.

Khi nhập khẩu thiết bị mật mã dân sự, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

✅ Có giấy phép nhập khẩu hợp lệ

• Ban Cơ yếu Chính phủ là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

• Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin phép trước khi làm thủ tục hải quan.

• Giấy phép phải còn hiệu lực và phù hợp đúng mặt hàng, mục đích sử dụng.

2.3 Bảng mã HS thiết bị mật mã dân sự

3. Thủ tục hải quan nhập khẩu thiết bị mật mã dân sự

Trước khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải có Giấy phép nhập khẩu do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, trừ khi thuộc diện miễn.

B1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu gồm các tài liệu sau (theo Điều 16, Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC):

B2: Khai báo hải quan điện tử : Thực hiện qua hệ thống VNACCS/VCIS.

B3: Kiểm tra và thông quan

• Phân luồng tờ khai:

  • Luồng xanh: được thông quan tự động (hiếm với mặt hàng này).

  • Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ, thường áp dụng với thiết bị mật mã.

  • Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa.

B4: Nộp thuế và hoàn tất : Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, và các loại thuế khác (nếu có).

---> thủ tục nhập khẩu cảm biến

----> thủ tụ nhập khẩu máy biến tần

Tóm tắt quy trình

1. Xin giấy phép nhập khẩu từ Ban Cơ yếu Chính phủ

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan

3. Khai báo hải quan điện tử (VNACCS)

4. Chờ phân luồng, kiểm tra, thông quan

5. Nộp thuế và nhận hàng

Lưu ý thêm:

• Thời gian khai báo hải quan không quá 30 ngày kể từ ngày hàng đến cảng/sân bay.

• Sai sót trong khai báo mã HS có thể dẫn đến phạt tiền hoặc hoàn hủy hàng.

  Mong rằng chia sẻ trên giúp Quý doanh nghiệp và bạn đọc hiểu rõ hơn về thủ tục nhập khẩu thiết bị mật mã dân sự

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com

  Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.