Thủ tục nhập khẩu găng tay, ủng bảo hộ- Hướng dẫn chi tiết và yêu cầu cần biết

1. Khái niệm:

Găng tay bảo hộ lao động

• Chức năng: Bảo vệ tay khỏi vết cắt, mài mòn, nhiệt độ cao/thấp, hóa chất, vi khuẩn và điện giật.
• Phân loại: Găng tay sợi/vải (chống trầy), găng cao su/nitrile (chống hóa chất), găng da (hàn, chống nhiệt), găng chống cắt (thép), găng cách điện.

Ủng bảo hộ lao động

• Chức năng: Bảo vệ chân khỏi vật nặng rơi, đinh đâm xuyên, trơn trượt, hóa chất, điện hoặc nước.
• Đặc điểm: Thường có mũi thép/composite chống dập ngón, đế thép chống đâm xuyên, đế cao su chống trượt.

2.Thủ tục nhập khẩu găng tay, ủng bảo hộ

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu Hóa chất được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018
• Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH ngày 03/06/2021

Theo những văn bản pháp luật ở trên thì: mặt hàng găng tay, ủng bảo hộ không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Tuy nhiên, mặt hàng này cần kiểm tra chất lượng nhà nước và chứng nhận hợp quy.

3. Xác định mã hs của găng tay, ủng bảo hộ

Xác định mã HS chính xác là bước đầu tiên và quan trọng trong thủ tục nhập khẩu đồ bảo hộ (găng tay, ủng). Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại đúng loại hàng hóa, từ đó xác định mức thuế suất, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định liên quan.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu găng tay, ủng bảo hộ

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực) (nếu có)
• Tài liệu chi tiết về Găng tay, ủng bảo hộ (Catalogue): bản điện tử hoặc bản giấy.
• Giấy chứng nhận hợp quy (sau khi kiểm tra chất lượng)

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu

Sau bước mở tờ khai, bạn tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng cho hàng nhập khẩu tại Cục an toàn lao động của Bộ Lao động thương binh và Xã hội (nay là Sở nội vụ của tỉnh/TP). Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký gồm một số giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo mẫu
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Commercial Contract)
• Hóa đơn mua bán hàng hóa (Commercial Invoice)
• Bảng kê đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing list)
• Vận tải đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nếu có (C/O)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – nếu có
• Mô tả hàng hóa chi tiết

Bước 3: Thông quan hàng hóa và vận chuyển hàng về kho

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai.
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa
• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Lưu ý:

•  Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.
• Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan chậm trễ.

Bước 4: Lấy mẫu, gửi mẫu kiểm tra chất lượng và làm giấy chứng nhận hợp quy

Khi hàng về kho, bạn liên hệ Trung tâm kiểm định xuống kho lấy mẫu kiểm định và cấp chứng nhận hợp quy cho lô hàng nhập khẩu đạt chất lượng.

Bước 5: Nộp chứng nhận hợp quy

Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu găng tay, ủng bảo hộ lao động bạn tiến hành nộp chứng nhận hợp quy cho Sở nội vụ. Theo đó, bạn cần bổ sung một số chứng từ gồm:

• Giấy chứng nhận hợp quy
• Mẫu nhãn sản phẩm đã được gắn dấu hợp quy
• Nhãn phụ của sản phẩm

Tổng kết

Việc làm thủ tục nhập khẩu găng tay, ủng bảo hộ không chỉ đơn thuần về giấy tờ, quy trình mà còn liên quan đến chính sách thuế cũng như luật pháp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, xác định chính xác mã hs, đảm bảo hàng hóa phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật để tránh rủi ro trong quá trình thông quan.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com