Thủ tục nhập khẩu rơ le (relay) - Cập nhật đầy đủ nhất năm 2025

1. Khái niệm

Rơ le (relay) là một thiết bị điện tử hoặc điện cơ dùng để đóng hoặc mở mạch điện. Nó hoạt động bằng cách sử dụng một cuộn dây để kiểm soát một hoặc nhiều tiếp xúc, cho phép điều khiển các thiết bị khác một cách tự động mà không cần phải trực tiếp kết nối với nguồn điều khiển.

Công dụng của rơ le:

• Tự động hóa: Trong tủ điện công nghiệp, điều khiển máy móc.
• Bảo vệ thiết bị: Ngăn quá tải, quá áp (ví dụ: rơ le nhiệt).
• Cách ly: Phân tách mạch điều khiển có điện áp thấp khỏi mạch công suất lớn.
• Gia dụng: Tủ lạnh, điều hòa, hệ thống chiếu sáng (rơ le xung)

2. Chính sách nhập khẩu rơ le (Relay)

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu linh kiện điện tử được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;

• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;

• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

---> Theo những văn bản pháp luật ở trên thì rơ le không thuộc danh mục hàng hóa cắm nhập khẩu.

• Tuy nhiên theo quyết định 1182/QĐ-BCT, mặt hàng rơ le dùng trong phòng nổ cần kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
• Rơ le đã qua sử dụng không được phép nhập khẩu.

3. Xác định mã hs của Rơ le (Relay)

Xác định mã HS chính xác là bước đầu tiên và quan trọng trong thủ tục nhập khẩu Rơ le. Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại đúng loại hàng hóa, từ đó xác định mức thuế suất, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định liên quan.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu Rơ le (Relay)

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• Tài liệu chi tiết về Rơ le (Catalogue): bản điện tử hoặc bản giấy.

Đối với Rơ le dùng trong phòng nổ sẽ cần phải có giấy kiểm tra chất lượng của Bộ Công Thương.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.
• Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

Lưu ý: 

Quy định về nhãn mác khi nhập khẩu:

Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu cần đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định như sau:

• Tên hàng,
• Tên và địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm hàng hóa,
• Xuất xứ
• Thành phần và các thông tin kỹ thuật khác phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam.

Các nhãn mác này phải rõ ràng, dễ nhìn, bằng tiếng Việt hoặc có thể kèm theo các ngôn ngữ quốc tế phù hợp. Đặc biệt, với các thiết bị kỹ thuật như bơm thủy lực, việc thể hiện rõ nguồn gốc, tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ giúp quy trình kiểm tra, phân loại dễ dàng hơn, hạn chế rủi ro hàng bị giữ lại hoặc xử phạt do không tuân thủ quy định.

Tổng kết

Nhập khẩu rơ le (relay) đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy trình, luật pháp, xác định đúng mã HS và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc hiểu rõ các chính sách, quy định về nhãn mác, vị trí dán nhãn, và các thủ tục khai báo sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về pháp lý, tài chính, cũng như đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Chính sách thuế nhập khẩu ưu đãi cùng dịch vụ logistics chuyên nghiệp từ MinhHungTrans sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn quốc tế. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình mở rộng thị trường và phát triển bền vững.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com