Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

1. Khái niệm

Máy lọc không khí (Air Purifier) là thiết bị có chức năng loại bỏ các hạt bụi, ô nhiễm, vi khuẩn, virus, và các chất độc hại khác có trong không khí, giúp cải thiện chất lượng không khí trong không gian sống và làm việc. Máy lọc không khí thường được trang bị nhiều công nghệ lọc khác nhau, và có khả năng khử mùi và kháng khuẩn, tạo ra không khí trong lành cho người sử dụng.

Hiện nay, có nhiều loại máy lọc không khí khác nhau, nhưng có thể chia thành một số nhóm chính như sau:

• Máy lọc không khí HEPA (High Efficiency Particulate Air): Sử dụng bộ lọc HEPA để loại bỏ các phần tử nhỏ như bụi mịn, phấn hoa, và khói thuốc lá. Loại này rất phổ biến vì khả năng lọc không khí hiệu quả.
• Máy lọc không khí bằng ion âm: Cách hoạt động của loại máy này là phát tán ion âm vào không khí, giúp đẩy lùi bụi bẩn và vi khuẩn. Tuy nhiên, loại máy này có thể tạo ra ozone, một chất có thể gây hại cho sức khỏe nếu nồng độ cao.
• Máy lọc không khí bằng carbon hoạt tính: Sử dụng than hoạt tính để hấp thụ mùi, khí độc và hơi hóa chất. Loại máy này thường được sử dụng chung với các công nghệ lọc khác để tăng hiệu quả.
• Máy lọc không khí kết hợp các công nghệ: Những loại máy này kết hợp nhiều công nghệ khác nhau (HEPA, carbon, ion âm, UV) để mang lại sự tối ưu trong việc lọc không khí.

2. Chính sách nhập khẩu Máy lọc không khí

Khi nhập khẩu Máy lọc không khí vào Việt Nam, việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là những quy định khi làm thủ tục nhập khẩu bạn cần biết:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung TT 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: quy định rõ về các lọi chứng từ & thủ tục Hải Quan
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: căn cứ pháp lý tổng thể về những hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm tại Việt Nam
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: quy định chi tiết về việc xử lý những hành vi vi phạm hành chính
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017: quy định về dán nhãn hàng hóa

Theo những văn bản pháp luật trên:

- Máy lọc không khí cũ đã qua sử dụng nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu về Việt Nam.

- Máy lọc không khí mới 100% nhập khẩu bình thường.

3. HS code và Thuế nhập khẩu Máy lọc không khí

Xác định mã HS chính xác là bước đầu tiên và quan trọng trong thủ tục nhập khẩu Máy lọc không khí. Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại đúng loại hàng hóa, từ đó xác định mức thuế suất, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định liên quan. 

Tham khảo mã HS mà MinhHungTrans tổng hợp lại sau đây nhé.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu Máy lọc không khí

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• Tài liệu chi tiết về Máy lọc không khí (Catalogue): bản điện tử hoặc bản giấy.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

5. Tổng kết

Để nhập khẩu máy lọc không khí vào Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý như thông tư, nghị định về thông quan và dán nhãn hàng hóa. Việc xác định đúng mã HS không chỉ giúp thực hiện thủ tục hải quan một cách thuận lợi mà còn tránh được các rủi ro về thuế và chậm trễ trong giao hàng. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tiến hành thủ tục hải quan một cách hiệu quả nhất. Qua đó, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy định pháp luật chính là chìa khóa để khai thác thị trường máy lọc không khí một cách tốt nhất.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com