Thủ tục nhập khẩu robot hút bụi

1/ Robot hút bụi là gì?

Robot hút bụi là một loại thiết bị gia dụng được thiết kế và lập trình sẵn các chức năng vệ sinh nhà cửa tự động như lau, hút hoặc kết hợp cả hai mà không cần đến sự tác động của con người.

Con robot này có khả năng hoạt động ở những bề mặt như sàn nhà, các chướng ngại vật có độ cao khoảng 1 - 2cm và loại bỏ được những loại bụi nhỏ, lông thú, tóc hay các chất gây kích ứng da,...

Nguyên lý hoạt động

Robot hút bụi hoạt động dựa trên cơ chế sử dụng động cơ để tạo lực hút kết hợp với chổi quét làm sạch bề mặt trên các đoạn đường mà nó di chuyển qua. Nhờ đó, không gian phòng sẽ được vệ sinh sạch sẽ, hạn chế bụi bẩn, đảm bảo an toàn cho sức khỏe.

2/ Chính sách nhập khẩu Robot hút bụi

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu Robot hút bụi được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
• Quyết định 2711/QĐ-BKHCN ngày 30/12/2022

Theo những văn bản pháp luật trên:

-   Robot hút bụi đã qua sử dụng: Theo quy định, các sản phẩm công nghệ đã qua sử dụng, bao gồm Robot hút bụi, sẽ nằm trong danh mục cấm nhập khẩu.

-   Robot hút bụi mới 100%: loại chạy bằng pin hoặc pin sạc, hay sử dụng nguồn điện một chiều khác "KHÔNG" cần đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu.

Như vậy, các doanh nghiệp muốn nhập khẩu Robot hút bụi cần phải lưu ý đến tình trạng của sản phẩm (mới hay đã qua sử dụng) để tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.

3/ Mã HS Robot hút bụi

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới quy định và cập nhật định kỳ. Việc xác định đúng mã HS giúp xác định chính xác thuế suất, chính sách nhập khẩu phù hợp với hàng hóa.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

Để xác định thuế khi nhập khẩu Robot hút bụi, Doanh nghiệp tham khảo cách tính thuế theo công thức dưới đây:

1. Thuế nhập khẩu: Xác định theo Mã HS thuế nhập khẩu và tính theo công thức:

   Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF % thuế suất nhập khẩu

2. Thuế GTGT nhập khẩu: Xác định theo công thức:

   • Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x  8% (được giảm 2% Theo Nghị định 174/2025 NĐ-CP).

4/ Thủ tục hải quan nhập khẩu Robot hút bụi

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu Robot hút bụi

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu robot hút bụi một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• Tài liệu chi tiết về Robot hút bụi (Catalogue): bản điện tử

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

Những lưu ý khi nhập khẩu Robot hút bụi

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, MinhHungTrans tổng hợp một số điểm lưu ý quan trọng dưới đây để quý Doanh nghiệp tham khảo:

• Nghĩa vụ thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc phải hoàn thành khi nhập khẩu.
• Xác định nguồn gốc và chất lượng sản phẩm: Quan trọng để xác định nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm, lựa chọn đối tác nhập khẩu tin cậy
• Dán nhãn theo quy định: Khi nhập khẩu Robot hút bụ, cần tuân thủ quy định về việc dán nhãn hàng hóa như quy định trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định đúng mã HS: Quan trọng để xác định đúng mã HS, từ đó xác định đúng mức thuế, tránh bị phạt và xem nó thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu không.
• Chuẩn bị chứng từ gốc trước: Nên gửi các chứng từ gốc về trước để tránh tình trạng chờ đợi chứng từ, gây ra chi phí lưu kho hoặc lưu bãi không cần thiết.

Tổng kết

Việc làm thủ tục nhập khẩu robot hút bụi có thể phức tạp nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy trình và chính sách. Tuy nhiên, bằng sự chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ, xác định đúng mã HS code, cập nhật chính sách thuế và lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian thông quan. Nắm vững "thủ tục nhập khẩu robot hút bụi" là chìa khóa giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh linh hoạt, hiệu quả trong bối cảnh thị trường công nghệ ngày càng cạnh tranh và phát triển không ngừng.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu Robot hút bụi, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com