Thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa - Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất 2025

Chất tẩy rửa là gì?

Chất tẩy rửa là những hợp chất hóa học được sử dụng để làm sạch các bề mặt, loại bỏ bụi bẩn, dầu mỡ và các tạp chất khác. Chúng hoạt động bằng cách làm giảm sức căng bề mặt của nước, giúp nước dễ dàng thâm nhập vào các vết bẩn và hòa tan chúng.

Có nhiều loại chất tẩy rửa khác nhau, bao gồm:

1. Chất tẩy rửa gia dụng: Sử dụng trong sinh hoạt hàng ngày, chẳng hạn như nước rửa chén, bột giặt, hoặc nước lau sàn.
2. Chất tẩy rửa công nghiệp: Sử dụng trong sản xuất hoặc vệ sinh công nghiệp, như xà phòng công nghiệp hoặc dung dịch tẩy rửa chuyên dụng.
3. Chất tẩy rửa sinh học: Làm từ nguyên liệu tự nhiên, an toàn cho môi trường, ví dụ như bột giặt hữu cơ hay nước tẩy sudan thực vật.

Ví dụ cụ thể về chất tẩy rửa gia dụng: Nước rửa chén Sunlight, bột giặt Omo, hoặc nước lau sàn Mr. Muscle. Những sản phẩm này giúp loại bỏ dầu mỡ trên chén đĩa, bụi bẩn trên quần áo và làm sạch bề mặt sàn hiệu quả.

1. Chính sách nhập khẩu chất tẩy rửa

Quy trình nhập khẩu chất tẩy rửa, mã HS và thuế nhập khẩu cho chất tẩy rửa công nghiệp, chất tẩy rửa sinh hoạt, chất tẩy rửa cáu cặn đường ống và chất tẩy rửa ô tô xe máy được quy định trong các văn bản pháp luật sau đây:

1. Thông Tư 40/2011/TT-BCT ngày 14/11/2011 (Khai báo hóa chất).
2. Công Văn 3958/TB-TCHQ ngày 05/05/2015 (Phân loại hàng hóa là chất tẩy rửa).
3. Công Văn 3959/TB-TCHQ ngày 05/05/2015 ( Phân loại hàng hóa là chất tạo bọt).
4. Nghị Định 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017 (Danh mục hóa chất xin giấy phép).
5. Thông Tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông Tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 (Thủ tục Hải Quan).
6. Nghị Định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 ( Quy định về hoạt động mua bán hàng hóa XNK).
7. Nghị Định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 ( Quy định về dán nhãn hàng hóa).

Theo những văn bản trên, chất tẩy rửa là mặt hàng được phép nhập khẩu bình thường. Tuy nhiên, với một số chất tẩy rửa, khi nhập khẩu, cần phải khai báo hóa chất theo quy định của các văn bản pháp luật để đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn và môi trường. Chính sách này hướng tới mục tiêu bảo vệ cộng đồng, hạn chế các tác động tiêu cực từ các hóa chất độc hại, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hợp pháp, đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này đặt ra yêu cầu cao về việc xác định mã HS chính xác và thực hiện các biện pháp hợp lý để tuân thủ nghị định và thông tư liên quan.

2. Xác định mã HS

Mã HS (Harmonized System) đóng vai trò trung tâm trong quá trình nhập khẩu chất tẩy rửa. Đây là hệ thống phân loại mặt hàng quốc tế, giúp xác định rõ ràng loại hàng, mức thuế suất, chính sách kiểm tra, kiểm dịch phù hợp và các quy định liên quan. Các mã HS dành cho chất tẩy rửa khá đa dạng, phù hợp với từng loại hình sản phẩm như chất tẩy rửa công nghiệp, sinh hoạt, cáu cặn đường ống, ô tô hay xe máy.

Việc xác định mã HS đúng đắn là bước quan trọng giúp tránh các sai sót khi khai báo hải quan, giảm thiểu rủi ro về thuế, và đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng.

3. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa

Thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa không chỉ dừng lại ở việc khai báo thông tin hàng hóa mà còn liên quan mật thiết đến các nghĩa vụ về thuế. Thuế nhập khẩu, cùng với thuế GTGT nhập khẩu, là hai khoản quan trọng mà doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để lập kế hoạch tài chính. Mức thuế này được xác định dựa trên mã HS tương ứng mà hàng hóa đã được phân loại.

Để xác định mức thuế nhập khẩu chất tẩy rửa,chúng ta làm theo công thức sau:

1. Thuế nhập khẩu:

   • Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

2. Thuế GTGT nhập khẩu:

   • Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế suất GTGT

Lưu ý: Các chất tẩy rửa không nằm trong danh mục phải đóng thuế Bảo vệ môi trường (Chi tiết Theo khoản 1 Điều 2 Luật Thuế bảo vệ môi trường 2010).

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu dầu nhờn, dầu nhớt, mỡ bôi trơn một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp & bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) chất tẩy rửa nhập khẩu từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực).
• Giấy chứng nhận phân tích thành phần (C/A) hoặc Bảng dữ liệu an toàn hóa chất (MSDS).
• Giấy phép nhập khẩu, Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng chất tẩy rửa

Lưu ý: Truy cập vào Nghị Định 113/2017/NĐ-CP  để tra cứu thông tin về mã HS cần khai báo hóa chất, và sau đó hãy thực hiện khai báo trên trang một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước quan trọng để giúp bạn hiểu rõ quy trình tổng thể.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).
• Doanh nghiệp sẽ cần đưa 01 bộ tờ khai đến chi cục Hải Quan đăng ký làm thủ tục thông quan (Đối với tờ khai luồng vàng và đỏ).

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai tờ khai để tránh phí phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai tại cảng/sân bay.
• Sau khi hàng hóa đã được thanh lý, sẽ vận chuyển tới kho lưu trữ hoặc trực tiếp phân phối tới khách hàng.

Lưu ý: Đối với các sản phẩm hóa chất, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về vận chuyển hàng nguy hiểm, đảm bảo mọi quy định về đóng gói, ghi nhãn, cảnh báo đều được thực hiện đúng chuẩn.

Tổng kết

Thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa là quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức về pháp luật, quy trình và các quy định kỹ thuật. Nếu thực hiện đúng các bước đã đề cập, từ khai báo hải quan, xác định mã HS chính xác, tính thuế phù hợp cho đến vận chuyển, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí và nâng cao uy tín trên thị trường. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đủ các thông tin căn bản và những phân tích sáng tạo, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và thực hiện thủ tục nhập khẩu chất tẩy rửa một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Chúc quý doanh nghiệp thành công trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa quốc tế.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan/Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với MinhHungTrans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com