Thủ tục nhập khẩu mực in - Hướng dẫn chi tiết và quy trình cần biết

I. Chính sách về thủ tục nhập khẩu Mực in

Khái niệm

Mực in là một chất ở dạng lỏng hoặc dạng bột được sử dụng để in ấn trên các bề mặt như giấy, vải, nhựa, và nhiều vật liệu khác. Mực in có vai trò quan trọng trong ngành in ấn, nó giúp tạo ra hình ảnh, văn bản và các yếu tố thiết kế khác trên sản phẩm in.

Mực in có nhiều dạng khác nhau, trong đó phổ biến nhất là:

1. Mực in gốc nước: Đây là loại mực an toàn cho môi trường, thường được sử dụng trong in ấn giấy. Mực này dễ dàng hòa tan trong nước và có thể được sử dụng trong các loại máy in phun.

2. Mực in gốc dầu: Loại mực này thường được sử dụng trong in offset và có tính chất bền bỉ hơn so với mực gốc nước. Nó thường có thời gian khô lâu hơn, nhưng mang lại chất lượng in tốt hơn.

3. Mực in UV: Đây là loại mực mà khi được chiếu UV, sẽ nhanh chóng khô lại, giúp in ấn trên nhiều loại bề mặt khác nhau, bao gồm cả nhựa và kim loại. Mực UV thường được sử dụng cho các ứng dụng cần độ bền cao.

4. Mực in nhiệt: Được sử dụng trong các máy in nhiệt cầm tay, loại mực này sử dụng nhiệt để tạo ra hình ảnh trên bề mặt in.

5. Mực in laser: Sử dụng trong các máy in laser, mực này thường ở dạng bột và được nung chảy để tạo hình trên giấy.

Việc nhập khẩu mực in cần tuân thủ theo các quy định của các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương, liên quan đến việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm Danh mục hàng hóa, sản phẩm bị cấm, hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được bổ sung & chỉnh sửa theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định về chứng từ & thủ tục Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu hàng hóa
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định về các mức xử phạt vi phạm hành chính trong môi trường Hải Quan
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, được bổ sung & chỉnh sửa theo Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: quy định về việc dán nhãn đối với mặt hàng mực in nhập khẩu
• Nghị định số 113/2017/NĐ-CP, được bổ sung & chỉnh sửa theo Nghị định 17/2020/NĐ-CP: quy định cụ thể và hướng dẫn chi tiết việc thi hành một số điều của Luật Hóa chất
• Thông tư số 05/2018/TT-BCT: quy định cụ thể một số điều nằm trong Luật Hóa chất và Nghị định số 113/2017/NĐ-CP

Căn cứ  theo các văn bản pháp luật trên, mực in không nằm trong danh mục sản phẩm bị cấm nhập khẩu, được phép nhập khẩu như các mặt hàng hóa khác.

• Tại Điều 8 của Nghị định số 17/2020/NĐ-CP, mực in chất lỏng thuộc danh mục sản phẩm không cần xin Giấy phép tiền hóa chất.
• KHÔNG cần phải đăng ký làm Công bố hợp quy hay Kiểm tra chất lượng theo quy định đối với loại mực in mới 100%, nguyên seal.
• Lưu ý nên kiểm tra kỹ Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) và đối chiếu với quy định về hóa chất để xác định xem lô hàng có cần phải khai báo hóa chất hay không.

II. HS code và Quy trình nhập khẩu Mực In

Mã HS code là yếu tố quan trọng xác định loại hàng hóa, cơ sở để tính thuế và kiểm tra pháp lý. Mực in thuộc lĩnh vực chế biến giấy và in ấn nằm trong chương 32 - có mã HS rõ ràng.

Hiểu rõ mã HS và xác định đúng sẽ giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ, tính toán chi phí chính xác hơn, từ đó lập kế hoạch tài chính rõ ràng, minh bạch cho hoạt động nhập khẩu.

Nghị định số 128/2020/NĐ-CP nêu rõ quy định về nhãn dán đối với sản phẩm mực in nhập khẩu, yêu cầu đầy đủ các nội dung như sau:

• Thông tin đầy đủ của cá nhân/ doanh nghiệp xuất khẩu (tên, địa chỉ, SĐT,…)
• Tên chi tiết của mặt hàng mực in
• Thông số kỹ thuật nói chung: màu sắc, dạng lỏng hay rắn, bảng thành phần chi tiết,…
• Nơi sản xuất và thời gian sản xuất.
• Một số thông tin cảnh báo nguy hiểm hoặc nguy cơ cháy nổ (nếu có)

(*) Lưu ý, tất cả những nội dung trên nhãn mác nếu được viết bằng tiếng Anh thì phải có nhãn phụ viết bằng tiếng Việt kèm theo.

Quy trình nhập khẩu

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu cần có đủ giấy tờ, chứng từ theo quy định để nộp cho phía Hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu. Thông thường, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ theo quy định tại Khoản 5, Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (Sửa đổi bổ sung Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC). Căn cứ vào Thông tư có thể kể tên một số giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu theo mẫu
• Commercial invoice – Hóa đơn thương mại
• Packing list – Phiếu đóng gói hàng hóa
• Sales contract – Hợp đồng mua bán
• Bill of Lading –  Vận đơn
• Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có)
• Các chứng từ khác (nếu có)

1. Khai báo hải quan

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc phải thực hiện khi bạn nhập khẩu một mặt hàng nào đó. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trên, Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên tờ khai điện tử phù hợp với mặt hàng nhập khẩu.

Khi khai báo, bạn cần đảm bảo thông tin khai báo đúng, chính xác và khớp với giấy tờ, tài liệu đi kèm lô hàng nhập khẩu.

2.Mở tờ khai

Sau khi hoàn tất bước khai báo hải quan, bạn tiến hành truyền tờ khai cho phía Hải quan và thực hiện mở tờ khai hải quan tại Chi cục Hải Quan đăng ký tờ khai theo hướng dẫn.

Tờ khai sau khi truyền xong sẽ được phân luồng, gồm 3 luồng: Luồng Xanh, Luồng Vàng và Luồng Đỏ. Tùy thuộc vào luồng tờ khai được phân, bạn thực hiện các thủ tục để đảm bảo hoạt động thông quan hàng hóa diễn ra thuận lợi.

3. Mang hàng về bảo quản/ sử dụng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, Doanh nghiệp tiến hành ra kho hàng tại Cảng biển/ Sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho để sử dụng hoặc bảo quản

III. Những lưu ý khi nhập khẩu mực in

Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp đầy đủ các loại thuế khi nhập khẩu. Thuế suất đã được quy định rõ theo từng mặt hàng trong Biểu thuế XNK. Hàng chỉ được thông quan sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Các rủi ro có thể gặp phải khi nhập khẩu Mực In như:

• Áp sai mã HS -> sai thuế -> bị phạt vi phạm.
• Thiếu nhãn dán sản phẩm.
• Chuẩn bị không đầy đủ giấy tờ (VD: Thiếu MSDS,...)

Mặt hàng Mực In đa phần là hàng nguy hiểm (Dangerous goods) nên phí lưu kho sẽ cao hơn những loại hàng thông thường khác. Và Thuế nhập khẩu thông thường khá cao, Doanh nghiệp cần chú ý đến việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nhằm hưởng các ưu đãi thuế nhập khẩu cũng như tránh việc lưu kho dài ngày gây tổn thất chi phí.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu mực in là một quy trình phức tạp nhưng rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không gặp trục trặc pháp lý hay phát sinh chi phí không đáng có. Từ chính sách pháp luật, mã HS code, thuế suất, quy trình làm thủ tục cho đến các yêu cầu về nhãn mác, các doanh nghiệp đều cần chủ động cập nhật, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, thực hiện đúng quy định để có thể hưởng lợi tối đa từ các hiệp định thương mại tự do và tránh các rủi ro pháp lý. Hiểu rõ và thực thi chính xác các bước trong quy trình thủ tục nhập khẩu mực in sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường trong và ngoài nước.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan/Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với MinhHungTrans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com