Thủ tục nhập khẩu thiết bị chuyển mạch - Hướng dẫn chi tiết và mới nhất 2025

1/ Thiết bị chuyển mạch là gì?

Thiết bị chuyển mạch (hay còn gọi là Switch) là một thiết bị dùng để kết nối các đoạn mạng với nhau thông qua mô hình mạng hình sao. Mô hình này Switch đóng vai trò là thiết bị trung tâm, tất cả các máy tính đều được nối về đây.

Switch dùng để kết nối các thiết bị trong mạng (thường là mạng cục bộ hoặc LAN ) và chuyển tiếp các gói dữ liệu đến và đi từ các thiết bị đó. Không giống như thiết bị định tuyến, Switch chỉ gửi dữ liệu đến một thiết bị duy nhất mà nó được sử dụng, không gửi đến mạng của nhiều thiết bị.

2/ Chính sách nhập khẩu thiết bị chuyển mạch

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu thiết bị chuyển mạch được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
• Thông tư số 10/2022/TT-BTTTT ngày 20/07/2022 sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2018/TT-BTTTT ngày 15/10/2018.
• Nghị định 53/2018/NĐ-CP ngày 16/04/2018.

Theo những văn bản pháp luật trên:

 -   Trường hợp thiết bị chuyển mạch đã qua sử dụng: Thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu.

-   Trường hợp thiết bị chuyển mạch mới 100%: Công ty căn cứ vào mã HS của thực tế hàng hoá để xác định hàng hoá nhập khẩu có phải xin giấy phép nhập khẩu hay không.

Nhóm switch sử dụng trong các mạng gia đình, mạng doanh nghiệp nhỏ

Trong nhóm này, các thiết bị chuyển mạch (switch) thường chỉ được thiết kế với chức năng cơ bản là "chuyển mạch", có giá thành khá thấp, thường dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng. Một điểm đáng lưu ý là nhóm thiết bị này không có tính năng bảo mật nâng cao, vì vậy người sử dụng không cần phải xin giấy phép chuyên ngành hay giấy phép nhập khẩu để sử dụng chúng. Mẫu mã của các thiết bị chuyển mạch trong nhóm này đơn giản và hiệu quả cho các nhu cầu kết nối mạng không quá phức tạp.

Nhóm thiết bị chuyển mạch sử dụng trong mạng LAN lõi, mạng LAN của doanh nghiệp lớn

Ngược lại với nhóm thiết bị ở trên, các doanh nghiệp lớn thường có yêu cầu cao về bảo mật và hiệu suất, vì vậy họ sử dụng các switch có tích hợp nhiều tính năng bảo mật nâng cao. Những switch này thường được trang bị các chức năng bảo mật như mã hóa (bằng mã dân sự) để bảo vệ dữ liệu và thông tin trong quá trình truyền tải. Giá thành của các switch này khá cao, dao động từ 1000 USD đến 20.000 USD.

Đối với nhóm switch này, các sản phẩm thường đến từ hãng sản xuất thiết bị mạng bảo mật nổi tiếng, như Cisco, Juniper, Hewlett Packard (HP), Alcatel Lucent, và Brocade.

3/ Mã HS Thiết bị chuyển mạch

Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới quy định và cập nhật định kỳ. Việc xác định đúng mã HS giúp xác định chính xác thuế suất, chính sách nhập khẩu phù hợp với hàng hóa.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4/ Quy trình làm thủ tục nhập khẩu Thiết bị chuyển mạch

Quy trình nhập khẩu Thiết bị chuyển mạch được chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu thiết bị chuyển mạch bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice),

• Vận đơn Bill of Lading hoặc Air Way Bill,

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list),

• Hợp đồng thương mại (Sale contract),

• Chứng nhận xuất xứ CO (nếu có),

• Tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật của sản phẩm (MSDS, Catalogue)

• Giấy phép nhập khẩu thiết bị có chứa mật mã dân sự (đối với loại Thiết bị có khả năng bảo mật, mã hóa).

• Các loại giấy tờ khác (nếu có)

Giấy phép nhập khẩu thiết bị chuyển mạch có chứa sản phẩm mật mã dân sự

Trước khi tiến hành khai tờ khai nhập khẩu, mặt hàng Thiết bị chuyển mạch có mã HS - 851762 được liệt kê trong Phụ lục 2 của Nghị Định 53/2018/NĐ-CP thuộc nhóm sản phẩm phải xin giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự. Tuy nhiên, không phải tất cả các thiết bị chuyển mạch đều là sản phẩm mật mã dân sự và phải xin giấy phép mật mã dân sự. Chỉ có các thiết bị chuyển mạch có tính năng bảo mật cao, thông thường là Switch L3, của các hãng chuyên về thiết bị mạng có tính năng bảo mật như Cisco, Juniper, Hewlett Packard (HP), Alcatel Lucent, Brocade, H3C... Mới thuộc diện phải xin giấy phép mật mã dân sự.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Những lưu ý khi nhập khẩu thiết bị chuyển mạch

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị chuyển mạch, MinhHungTrans tổng hợp một số điểm lưu ý quan trọng dưới đây để quý Doanh nghiệp tham khảo:

• Nghĩa vụ thuế nhập khẩu: Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc phải hoàn thành khi nhập khẩu.
• Xác định nguồn gốc và chất lượng sản phẩm: Quan trọng để xác định nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm, lựa chọn đối tác nhập khẩu tin cậy
• Dán nhãn theo quy định: Khi nhập khẩu thiết bị chuyển mạch, cần tuân thủ quy định về việc dán nhãn hàng hóa như quy định trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Xác định đúng mã hs: Quan trọng để xác định đúng mã HS, từ đó xác định đúng mức thuế, tránh bị phạt và xem nó thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu không.
• Chuẩn bị chứng từ gốc trước: Nên gửi các chứng từ gốc về trước để tránh tình trạng chờ đợi chứng từ, gây ra chi phí lưu kho hoặc lưu bãi không cần thiết.

Tổng kết

Thủ tục nhập khẩu thiết bị chuyển mạch không chỉ đơn thuần là việc điền tờ khai, nộp thuế, mà còn liên quan chặt chẽ đến việc chuẩn bị chứng từ, xác định mã HS phù hợp, hiểu rõ chính sách thuế và quy định của pháp luật. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, kiến thức vững vàng về pháp luật nhập khẩu, cũng như khả năng xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh để tránh rơi vào tình trạng chậm trễ hoặc gặp rắc rối pháp lý. Với sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp như MinhHungTrans, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn trong mọi yếu tố thủ tục, giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan/Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với MinhHungTrans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com