Thủ tục nhập khẩu keo dán - Hướng dẫn chi tiết và thủ tục cần biết 2025

Keo dán là vật liệu có khả năng kết dính bề mặt của hai vật liệu rắn với nhau mà không làm biến đổi bản chất các vật liệu được kết dính. Bản chất của keo dán là có thể tạo ra các màng rất mỏng, bền vững và bám chắc vào bề mặt các mảnh vật liệu được dán.

- Hiện nay keo dán tổng hợp như keo dán epoxy, keo dán poly(urea-formaldehyde) được sử dụng phổ biến vì một số ưu điểm sau:

+ Keo dán epoxy có độ kết dính cao, chịu nhiệt, chịu nước, chịu dung môi, chịu lực tốt, rất dễ sử dụng.

 + Keo dán poly(urea-formaldehyde): bền với dầu mỡ và các dung môi thông dụng, thấm nước kém.  

Chính sách nhập khẩu keo dán

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu keo dán các loại được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Thông tư 40/2018/TT-BNNPTNT ngày 27/12/2018 -  Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về keo dán gỗ
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020

Theo những văn bản pháp luật trên, mặt hàng keo dán không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu keo dán cần phải lưu ý những điểm sau đây:

• Keo dán gỗ khi nhập khẩu phải làm kiểm tra chất lượng.
• Các loại keo dán khác không cần phải làm kiểm tra chất lượng.

Chính sách nhập khẩu keo dán các loại tại Việt Nam được điều chỉnh dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành nhằm bảo vệ quyền lợi cộng đồng, thúc đẩy hoạt động thương mại hợp pháp và đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa.

Mã HS keo dán 

Trong thủ tục nhập khẩu keo dán, việc xác định đúng mã HS rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, các chứng từ cần thiết cũng như các biện pháp kiểm tra của cơ quan hải quan. Theo bảng mã tra cứu HS, keo dán được phân loại chủ yếu trong Chương 35, với các phân nhóm cụ thể như sau:

Việc xác định đúng mã HS không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế mà còn tránh các rắc rối pháp lý do khai sai mã dẫn đến bị phạt hoặc hàng bị giữ tại cửa khẩu. Do đó, việc khảo sát kỹ lưỡng về mã HS trước khi tiến hành nhập khẩu là bước không thể bỏ qua để đảm bảo tiến trình thủ tục diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu keo dán 

Quy trình nhập khẩu keo dán được chi tiết trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.

Bộ hồ sơ nhập khẩu keo dán bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice),

• Vận đơn Bill of Lading hoặc Air Way Bill,

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list),

• Hợp đồng thương mại (Sale contract),

• Chứng nhận xuất xứ CO (nếu có),

• Tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật của sản phẩm (MSDS)

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho mặt hàng keo dán gỗ.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Thông qua quy trình này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hình dung các bước cần thiết, từ việc chuẩn bị chứng từ cho đến khi hàng hóa về đến kho. Các bước này bao gồm khai tờ khai hải quan, mở tờ khai, kiểm tra chất lượng nếu cần, thông quan hàng hóa và cuối cùng là vận chuyển, sử dụng hàng đã nhập khẩu. Hiểu rõ quá trình này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý các tình huống phát sinh tại các cửa khẩu.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu keo dán

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu keo dán, có nhiều yếu tố cần doanh nghiệp chú ý nhằm tránh các rủi ro pháp lý, tài chính hoặc gây trì hoãn hàng hóa tại cửa khẩu. Một trong những lưu ý quan trọng là xác định đúng mã HS để tránh bị xử phạt do khai sai, hoặc rơi vào diện hàng tạm giữ, chậm trễ trong quy trình thông quan.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các chứng từ giấy tờ, chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ liên quan khác để đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn của pháp luật, giảm thiểu các rủi ro về an toàn hóa chất hay các quy định chống độc hại. Trong trường hợp keo dán gỗ, việc kiểm tra và xác nhận chất lượng bắt buộc nhằm đảm bảo hàng về đúng tiêu chuẩn, không vi phạm quy định kiểm tra chất lượng.

Keo dán có chứa thành phần hóa học dễ gây cháy nổ hay độc hại, khi vận chuyển cần tuân thủ các quy định về an toàn, hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.

----> xem thêm: Thùng UN Mark đảm bảo vận chuyển hàng nguy hiểm

Cuối cùng, doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác vận chuyển, dịch vụ hải quan uy tín, có kinh nghiệm để tối ưu thời gian, chi phí và chất lượng dịch vụ. Hãy dự phòng các tình huống phát sinh như lưu kho, kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu hoặc các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan để giảm thiểu tác động đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Tổng kết

Thủ tục nhập khẩu keo dán các loại ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh thương mại quốc tế phát triển nhanh chóng. Việc hiểu rõ chính sách, mã HS, thuế suất, cùng các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn đảm bảo tính hợp pháp, an toàn của hàng hóa. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, đồng thời góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu phát triển bền vững tại Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan/Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với MinhHungTrans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com