Thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc - Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất 2025

1. Hộp giảm tốc là gì?

Hộp số giảm tốc là thiết bị dùng để điều chỉnh tốc độ của các động cơ điện phù hợp với yêu cầu, cụ thể là giảm vận tốc vòng quay. Hộp giảm tốc là một trong những lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng khi cần kết nối trung gian và điều chỉnh tốc độ của động cơ điện với các thiết bị trong dây chuyền sản xuất. Với chức năng chính là giảm vận tốc là làm tăng mô-men xoắn và làm giảm tốc độ vòng quay, hộp giảm tốc giúp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của hệ thống.

Speed reducer hay Gearbox là những thuật ngữ chung được sử dụng để chỉ các loại hộp giảm tốc, nhưng trong thực tế, tùy thuộc vào các loại hộp giảm tốc cụ thể, chúng sẽ có các tên gọi khác nhau bằng tiếng Anh.

2. Chính sách nhập khẩu Hộp giảm tốc

Khi nhập khẩu Hộp giảm tốc vào Việt Nam, việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là những quy định khi làm thủ tục nhập khẩu Hộp giảm tốc bạn cần biết:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: quy định rõ về các lọi chứng từ & thủ tục Hải Quan
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: căn cứ pháp lý tổng thể về những hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm tại Việt Nam
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: quy định chi tiết về việc xử lý những hành vi vi phạm hành chính
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (chỉnh sửa & bổ sung): quy định cụ thể về nhãn dán hàng hóa
• Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT: quy định liên quan đến Danh mục hàng hóa, sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, do Bộ Giao thông & Vận tải quản lý.

Theo những văn bản pháp luật trên:

- Hộp giảm tốc cũ đã qua sử dụng nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu về Việt Nam.

- Hộp giảm tốc mới 100% nhập khẩu bình thường, nhưng Theo Công văn số 7620/TCHQ-GSQL và Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT, hộp giảm tốc nhập khẩu sử dụng cho các loại tàu thuyền buộc phải tiến hành đăng ký Kiểm tra chất lượng theo quy định.

3. HS code và Thuế nhập khẩu Hộp giảm tốc

Mã HS code đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động nhập khẩu. Không chỉ giúp xác định chính xác loại mặt hàng, mà còn giúp xác định các loại thuế suất phù hợp nhằm tránh các sai phạm không mong muốn gây ảnh hưởng lớn đến chi phí của doanh nghiệp.

Để có thể xác định chính xác mã HS code hộp giảm tốc, bạn cần dựa vào một số yếu tố quan trọng như:

• Mục đích sử dụng chính (sản phẩm dùng cho cho lĩnh vực nào): hàng hải, xây dựng, ô tô, công nghiệp,…
• Thông số kỹ thuật chi tiết: mô tả, công suất, nguyên lý hoạt động, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh thực tế,…

Dưới đây là bảng HS code 2025 mà MinhHungTrans tổng hợp lại.

Mức thuế nhập khẩu

Căn cứ vào các yếu tố trên, mức thuế nhập khẩu dụng cụ thể thao như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 5%

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (nếu có C/O ): 0%

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu Hộp giảm tốc

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu Hộp giảm tốc (hộp số)

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu Hộp giảm tốc một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• Tài liệu chi tiết về hộp giảm tốc (Catalogue): bản điện tử
• Đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa (Hộp giảm tốc dùng cho tàu thuyền)

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký Kiểm tra chất lượng với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Cục Đăng kiểm Việt Nam, thuộc Bộ Giao thông & Vận tải hoặc những tổ chức được chỉ định).

Hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng cho hộp giảm tốc nhập khẩu sẽ bao gồm những chứng từ sau:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng (theo mẫu đã có)
• Hơp đồng mua bán (Contract); Commercial Invoice (Hoá đơn)
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) hoặc Airway Bill
• Danh sách đóng gói lô hàng (Packing List – P/L)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hộp số từ nhà cung cấp (Nếu có)
• Catalogue, Tài liệu kỹ thuật hoặc Bản mô tả chi tiết hộp số

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 5: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

Hộp giảm tốc nhập khẩu sử dụng cho tàu thuyền cần phải có Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy sau khi thông quan và trước khi tung ra thị trường hoặc lắp đặt vào hệ thống máy móc của tàu thuyền. Quá trình này bao gồm cả việc kiểm tra thực tế, đánh giá sự phù hợp với những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan đến thiết bị, máy móc hàng hải.

Tổng kết

Thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc không chỉ đơn thuần là các bước khai báo hải quan, nộp thuế hay làm chứng từ giấy tờ, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu các quy định pháp luật, chuẩn bị kỹ các hồ sơ, lựa chọn đúng mã HS phù hợp và tuân thủ chặt chẽ quy trình kiểm tra chất lượng, đặc biệt với hàng dùng trong lĩnh vực vận tải như tàu thuyền. Việc nắm vững những yếu tố này giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn, giảm thiểu tối đa rủi ro về pháp lý và tài chính.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu Dụng cụ thể thao, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com