Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm - Hướng dẫn chi tiết và mới nhất 2026

1. Mỹ phẩm là gì? 

Theo Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế Việt Nam, Mỹ Phẩm là chất hoặc chế phẩm được dùng lên các bộ phận bên ngoài của cơ thể con người như da, tóc, móng tay, móng chân, môi hoặc răng, niêm mạc miệng… nhằm mục đích làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, bảo vệ và duy trì tình trạng tốt của cơ thể.

Nói tóm lại:  Mỹ phẩm là mặt hàng đặc thù, chịu sự quản lý của Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế.

Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu thông dụng bao gồm: son môi, phấn mắt, kem dưỡng da, mặt nạ, serum, bộ sản phẩm chăm sóc da…

2. Chính sách nhập khẩu mỹ phẩm

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu Mỹ Phẩm được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
• Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
• Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019  sửa đổi bổ sung Thông tư 06/2011/TT-BYT

---> Theo những văn bản pháp luật ở trên thì Mỹ Phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

• Tuy nhiên, Mỹ phẩm nhập khẩu cần phải được công bố của BYT trước khi thông quan.
• Phiếu công bố sẽ có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp.

3. Xác định mã Hs của mỹ phẩm

Xác định mã HS chính xác là bước đầu tiên và quan trọng trong thủ tục nhập khẩu Mỹ phẩm. Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại đúng loại hàng hóa, từ đó xác định mức thuế suất, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định liên quan.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.

• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không)
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu
• Phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• MSDS của mỹ phẩm.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.
• Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

Lưu ý: 

Quy định về nhãn mác khi nhập khẩu:

Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu cần đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định như sau:

• Tên hàng,
• Tên và địa chỉ của công ty chịu trách nhiệm hàng hóa,
• Xuất xứ
• Định lượng
• Số lô sản xuất
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng
• Hướng dẫn sử dụng trừ khi dạng trình bày đã thể hiện rõ cách sử dụng của sản phẩm
• Thông tin, cảnh báo

Các nhãn mác này phải rõ ràng, dễ nhìn, bằng tiếng Việt hoặc có thể kèm theo các ngôn ngữ quốc tế phù hợp.

Tổng kết

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm ngày càng cạnh tranh, hiểu rõ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tối ưu chi phí, nâng cao lợi thế cạnh tranh. Từ việc cập nhật các quy định mới đặc biệt trong năm 2026, xác định chính xác mã HS, tính toán thuế suất phù hợp, đến chuẩn bị thủ tục hải quan chính xác, tất cả đều là yếu tố quyết định thành công trong quá trình nhập khẩu.

Chính sách thuế nhập khẩu ưu đãi cùng dịch vụ logistics chuyên nghiệp từ MinhHungTrans sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn quốc tế. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình mở rộng thị trường và phát triển bền vững.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Service)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: cs1@minhhungtrans.com