Thủ tục nhập khẩu ổ khóa - Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ 2025

Ổ Khóa đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày và có nhiều loại khác nhau như khóa cơ, khóa thông minh, và khóa số. Các loại khóa này được nhập khẩu từ nhiều quốc gia trên thế giới như Nhật Bản, Đức, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc,... Tuy nhiên, quy trình thủ tục nhập khẩu cho các loại ổ khóa này có sự tương đồng đáng kể.

1. Chính sách nhập khẩu ổ khóa

Khi nhập khẩu Ổ khóa vào Việt Nam, việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là những quy định khi làm thủ tục nhập khẩu Ổ khóa bạn cần biết:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung TT 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: quy định rõ về các lọi chứng từ & thủ tục Hải Quan
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: căn cứ pháp lý tổng thể về những hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm tại Việt Nam
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: quy định chi tiết về việc xử lý những hành vi vi phạm hành chính
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017: quy định về dán nhãn hàng hóa

Theo những văn bản pháp luật trên:

- Ổ khóa cũ đã qua sử dụng nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu về Việt Nam.

- Ổ khóa (khóa sắt, khóa thông minh, khóa vân tay, khóa dây,...) mới 100% nhập khẩu bình thường.

2. HS code và Thuế nhập khẩu Ổ khóa

Xác định mã HS chính xác là bước đầu tiên và quan trọng trong thủ tục nhập khẩu ổ khóa. Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại đúng loại hàng hóa, từ đó xác định mức thuế suất, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định liên quan. Các loại ổ khóa như khóa cơ, khóa thông minh, khóa vân tay, khóa số hay khóa điện tử đều có những mã HS riêng biệt, phù hợp với đặc điểm cấu tạo, chất liệu và công dụng của sản phẩm.

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.

• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

3. Thủ tục hải quan nhập khẩu Ổ khóa

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu Ổ khóa các loại

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu Ổ khóa một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• Tài liệu chi tiết về Ổ khóa (Catalogue): bản điện tử hoặc bản giấy (Thường áp dụng cho loại ổ khóa vân tay, thẻ từ).

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ)

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 4: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.

Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu ổ khóa các loại

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp phải luôn cập nhật và tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật để tránh những rắc rối không mong muốn. Một trong những lưu ý quan trọng là chú trọng công tác chuẩn bị chứng từ, giấy tờ hợp lệ, rõ ràng, đầy đủ trước khi khai báo để giảm thiểu thời gian và chi phí xử lý sai lệch.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chú ý đến việc xác định đúng mã HS cho từng loại ổ khóa, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp xin cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng các ưu đãi thuế. Ngoài ra, việc chọn đúng đối tác vận chuyển, dịch vụ hải quan trọn gói uy tín sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả nhập khẩu. Cuối cùng, cần luôn theo dõi các thông báo, chính sách mới của ngành Hải quan để linh hoạt điều chỉnh phương án phù hợp, tiết kiệm chi phí và thời gian nhập khẩu.

Tổng kết

Thủ tục nhập khẩu ổ khóa – từ chính sách, mã HS đến các bước thực hiện đều đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và am hiểu pháp luật. Quý vị cần chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ, xác định đúng mã HS, tính toán thuế hợp lý đồng thời tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro pháp lý. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ uy tín từ MinhHungTrans, doanh nghiệp và cá nhân có thể dễ dàng vượt qua mọi khó khăn của quy trình nhập khẩu, hướng tới thành công trong hoạt động kinh doanh của mình.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com