Thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc - Hướng dẫn chi tiết và các yêu cầu cần biết

1. Máy sấy tóc là gì?

Máy sấy tóc là một thiết bị điện dùng để làm khô tóc nhanh chóng bằng cách thổi không khí nóng.

Máy thường có một động cơ nhỏ bên trong để tạo ra luồng gió, kết hợp với bộ phận làm nóng, giúp tóc bay hơi nước nhanh hơn so với cách để tóc khô tự nhiên.

2. Chính sách nhập khẩu của Máy sấy tóc

Khi làm thủ tục nhập khẩu Máy sấy tóc vào Việt Nam, việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là những quy định khi làm thủ tục nhập khẩu bạn cần biết:

• Thông tư 36/2026/TT-BKHCN: Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro khi nhập khẩu
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung TT 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: quy định rõ về các loại chứng từ & thủ tục Hải Quan
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018: căn cứ pháp lý tổng thể về những hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm tại Việt Nam
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020: quy định chi tiết về việc xử lý những hành vi vi phạm hành chính
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017: quy định về dán nhãn hàng hóa

Theo những văn bản pháp luật trên: Máy sấy tóc không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và không cần giấy phép nhập khẩu riêng biệt (như giấy phép quota hay giấy phép quản lý chuyên ngành trước khi cập cảng). Tuy nhiên, máy sấy tóc là thiết bị điện gia dụng, Doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng, làm chứng nhận hợp quy (QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018 QCVN 9:2012/BKHCN) và dán dấu CR trước khi lưu thông ra thị trường.

QCVN 4:2009/BKHCN - Tiêu chuẩn này quy định các yêu cầu về an toàn đối với thiết bị điện dùng để chăm sóc da hoặc tóc người hoặc da hoặc lông động vật, dùng trong gia đình và các mục đích tương tự, có điện áp danh định không lớn hơn 250 V. Theo đó, các thiết bị thuộc phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn này bao gồm:

• Lược uốn tóc;
• Lẹp uốn tóc;
• Lô uốn tóc có thiết bị gia nhiệt tách rời;
• Xông hơi vùng mặt;
• Máy sấy tóc;
• Máy hơ tay;
• Thiết bị gia nhiệt dùng cho phương tiện uốn tóc tháo rời được;
• Thiết bị tạo nếp tóc lâu dài.

 ----> Máy sấy tóc có điện áp hoạt động định mức lớn hơn (>) 250V không cần chứng nhận hợp quy.

-----> Máy sấy tóc đã qua sử dụng: Thuộc danh mục cấm nhập khẩu.

-----> Hàng mẫu phục vụ nghiên cứu, hàng tham gia triển lãm thương mại (phải tái xuất sau triển lãm), hoặc hàng phi thương mại với số lượng cực ít: cần có văn bản xác nhận từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

3. HS code và Thuế nhập khẩu Máy sấy tóc

Xác định mã HS chính xác là bước đầu tiên và quan trọng trong thủ tục nhập khẩu Máy sấy tóc. Mã HS (Harmonized System) giúp phân loại đúng loại hàng hóa, từ đó xác định mức thuế suất, hồ sơ cần chuẩn bị và các quy định liên quan. 

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

• Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.
• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Quy trình và thủ tục nhập khẩu Máy sấy tóc

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu
• Tài liệu chi tiết về Máy sấy tóc (Catalogue): bản điện tử hoặc bản giấy.

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)

Bước 1 : Mở tờ khai hải quan

Khai báo tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm VNACCS/ECUS. Đính kèm chứng từ lên hệ thống.

Phân luồng hải quan:

• Luồng Xanh: Thông quan trực tiếp.
• Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy/điện tử.
• Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa) tại cảng/cửa khẩu.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước

Ngay sau khi đã mở xong tờ khai Hải quan. DN cần soạn 01 bộ chứng từ để đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Nơi tiếp nhận: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở KH&CN nơi doanh nghiệp mở tờ khai.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
• Bộ chứng từ thương mại: Commercial Invoice, Packing List, Sales Contract, Bill of Lading/Airway Bill.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có)
• Catalogue của sản phẩm.

Thời gian xử lý: Từ 1 – 2 ngày làm việc để nhận bản xác nhận đăng ký có mã số hệ thống.

Bước 3: Thông quan và Lấy mẫu thử nghiệm

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Sau khi tờ khai thông quan, DN đưa hàng về kho bảo quản và đợi kiểm tra mẫu.

Số lượng mẫu thử nghiệm: 01 – 02 sản phẩm máy sấy tóc hoàn chỉnh kèm đầy đủ phụ kiện.

Bước 4: Công bố hợp quy và đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường

Thực hiện công bố: Doanh nghiệp cập nhật Giấy chứng nhận hợp quy và Kết quả thử nghiệm lên Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) để phản hồi kết quả cho Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Dán nhãn lưu thông: Doanh nghiệp phải in và dán Dấu hợp quy (Tem CR) cùng Tem phụ tiếng Việt (thể hiện thông tin nhà nhập khẩu, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, xuất xứ) lên trực tiếp thân máy sấy tóc hoặc bao bì sản phẩm trước khi đưa ra bán buôn, bán lẻ trên thị trường.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc từ cần được chuẩn bị đồng bộ từ hồ sơ kỹ thuật, mã HS, thuế và xuất xứ đến kiểm tra chất lượng, thử nghiệm, chứng nhận và nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp nên xác minh quy định đang có hiệu lực cho từng model trước khi đặt hàng, phối hợp chặt với nhà cung cấp và dự trù cả thời gian lẫn chi phí phát sinh. Làm đúng từ đầu giúp lô hàng thông quan thuận lợi và sản phẩm đủ điều kiện lưu thông nhanh chóng.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com