Thủ tục nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh: Hướng dẫn chi tiết và quy định

1. Hạt nhựa nguyên sinh là gì?

Hạt nhựa nguyên sinh(Primary Plastic Beads) là loại hạt nhựa được tạo ra từ quá trình chưng cất phân đoạn dầu mỏ, chưa qua sử dụng và không pha trộn tạp chất, phụ gia. Chúng có màu trắng tự nhiên và thường được sử dụng để tạo ra các sản phẩm nhựa đa dạng.

Ứng dụng: Hạt nhựa nguyên sinh được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp

• Sản xuất bao bì thực phẩm, đồ gia dụng: Do tính an toàn và độ bền cao. 

• Sản xuất các sản phẩm tiêu dùng: Từ đồ chơi, vật dụng gia đình đến các thiết bị điện tử. 

• Sản xuất các sản phẩm y tế: Như ống, thiết bị y tế, do tính an toàn và không độc hại. 

• Sản xuất linh kiện ô tô: Do độ bền và khả năng chịu nhiệt tốt. 

2. Chính sách nhập khẩu và các loại Mã HS 

Quy trình và chính sách nhập khẩu hạt nhựa được quy định chi tiết trong một số văn bản pháp luật, bao gồm:

• Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013
• Công văn 8910/TB-TCHQ ngày 29/09/2015
• Công văn 8662/TB-TCHQ ngày 23/09/2015
• Công văn 7268/TB-TCHQ ngày 10/08/2015
• Nghị định số 77/2016/NĐ-CP ngày 01//07/2016
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018
• Thông báo 1119/TB-TCHQ ngày 27/02/2019

Dựa trên các văn bản này Hạt nhựa nguyên sinh không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, do đó doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu bình thường theo quy định. Tuy nhiên, để đảm bảo việc nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, các nhà nhập khẩu cần chú ý tới các chính sách về kiểm tra chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận hợp chuẩn, cũng như các quy định về mã HS để tránh bị xử phạt hoặc bị giữ hàng tại cửa khẩu.

Ngoài ra, các chính sách về thuế suất, chính sách ưu đãi qua các hiệp định thương mại tự do (FTA) cũng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần khai thác. Việc xác định đúng chính sách nhập khẩu còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.

Chính sách nhập khẩu hạt nhựa còn liên quan đến các quy định về hạn ngạch, tiêu chuẩn kỹ thuật, và các yêu cầu về giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hoá. Do đó, doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên các văn bản mới từ cơ quan quản lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh những rắc rối không mong muốn trong quá trình nhập khẩu

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh, xác định đúng mã HS là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến thủ tục, thuế suất, và chính sách nhập khẩu. Mã HS hay còn gọi là mã hàng hoá trong biểu thuế xuất nhập khẩu giúp phân loại chính xác mặt hàng, từ đó xác định các quy định pháp lý áp dụng, mức thuế và các biện pháp kiểm tra liên quan.

Dưới đây là bảng tổng hợp các mã HS phổ biến của các loại hạt nhựa nguyên sinh thường nhập khẩu vào Việt Nam:

Lưu ý: Trong trường hợp hạt nhựa tái sinh hoặc các loại đặc thù chưa có mã HS cụ thể, doanh nghiệp nên liên hệ chuyên viên tư vấn để xác định chính xác mã HS phù hợp, nhằm tránh thất thoát hoặc phải nộp thuế cao ngoài dự kiến.

Việc xác định mã HS chính xác không chỉ giúp quá trình thông quan nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp chủ động trong các thủ tục pháp lý, tránh bị chậm trễ hoặc xử phạt vì khai báo sai lệch.

3. Cách tính thuế nhập khẩu

Thuế nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong chi phí đầu vào của doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh. Mức thuế suất phụ thuộc vào mã HS, nguồn gốc hàng hóa, cũng như các cam kết trong các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam tham gia.

Thông thường, các loại hạt nhựa nguyên sinh như PE, PP, PS, ABS, PVC, PET đều nằm trong nhóm chịu thuế suất ưu đãi hoặc thuế suất phổ thông.

Để tính toán chính xác thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần dựa vào trị giá CIF của lô hàng, sau đó nhân với mức thuế suất tương ứng. Ví dụ, nếu trị giá CIF của lô hàng là 10.000 USD, và mã HS tương ứng có thuế suất là 5%, thì tổng số thuế nhập khẩu sẽ là 500 USD.

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải trả thuế GTGT nhập khẩu theo công thức:

Thuế GTGT nhập khẩu = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x 10%.

Hiện nay theo Nghị định 180/2024/NĐ-CP, thuế VAT mặt hàng nhựa nguyên sinh được giảm còn 8%.

4. Thủ tục nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh

Hồ sơ là yếu tố quyết định đến quá trình thông quan hàng hóa. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các chứng từ sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị giữ hàng hoặc bị xử phạt vì khai báo sai lệch.

Sau khi xác định được mã HS cho hạt nhựa và có đủ chứng từ để thực hiện thủ tục nhập khẩu, quý vị có thể thực hiện các bước thông quan như sau:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan 

Bạn sẽ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Packing list 
• Vận đơn (Bill of Lading/ Airway Bill) 
• Hợp đồng (Sales Contract)

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

Xuất phát từ việc có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu như hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, và nhận thông báo hàng đến từ đại lý. Bạn nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thành khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Nếu có luồng tờ khai, bạn sẽ đưa tờ khai ra cùng với bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Quá trình mở tờ khai sẽ phụ thuộc vào phân luồng màu xanh, vàng, hoặc đỏ.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ , nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. sau đó bạn sẽ đóng thuế nhập khẩu, lệ phí tờ khai để hoàn tất quy trình thông quan hàng hóa.

Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan được chấp nhận, quý vị tiến hành bước thanh lý tờ khai và thực hiện các thủ tục cần thiết để chuyển hàng về kho bảo quản và sử dụng.

Trong đó, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn là những giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất. Các chứng từ còn lại có thể bổ sung khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Lời khuyên: Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác từ trước để tránh mất thời gian xử lý, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hoặc hàng bị giữ tại cửa khẩu. Chủ động liên hệ với dịch vụ logistics hoặc tư vấn pháp lý để đảm bảo hồ sơ đúng quy định.

5. Những lưu ý khi nhập khẩu hạt nhựa

Trong quá trình nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến một số điểm sau để tránh rủi ro pháp lý, tài chính và chất lượng hàng hóa:

Kiểm tra nguồn gốc và chứng nhận hợp lệ

Chỉ nhập khẩu hàng từ các nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận xuất xứ rõ ràng. Điều này không chỉ giúp hưởng ưu đãi thuế mà còn đảm bảo chất lượng, tránh vi phạm quy định về hàng hoá nhập khẩu trái phép hoặc giả mạo.

Xác định mã HS chính xác

Như đã đề cập, việc xác định đúng mã HS rất quan trọng. Sai lệch có thể dẫn đến phân loại sai thuế suất, bị xử phạt hoặc bị giữ hàng tại cửa khẩu. Do đó, cần tham khảo kỹ biểu thuế, hoặc liên hệ chuyên gia tư vấn để đảm bảo chính xác.

Tuân thủ các quy định về chứng từ và kiểm tra chất lượng

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ hợp lệ, đúng quy định và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập khẩu. Đặc biệt, trong bối cảnh các quy định về môi trường và an toàn ngày càng chặt chẽ, doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc tế.

Lập kế hoạch Logistics hợp lý

Chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy, xây dựng kế hoạch logistics rõ ràng để giảm thiểu thời gian và chi phí lưu kho, xử lý hàng hóa, đồng thời tránh mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Theo dõi và cập nhật các quy định mới

Chính sách, quy định về nhập khẩu luôn thay đổi theo thời gian. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi các thông báo, văn bản mới của cơ quan quản lý để cập nhật kịp thời, tránh thiếu sót hoặc vi phạm quy định mới.

Lưu ý quan trọng: Đặc biệt, trong năm 2025, các quy định về kiểm soát chất lượng, tiêu chuẩn môi trường, và yêu cầu về chứng nhận xuất xứ đều có xu hướng siết chặt hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng các yêu cầu này.

6. Kết luận

Thủ tục nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ chính sách, mã HS, hồ sơ, đến các bước thực hiện khai báo, kiểm tra, thông quan. Việc nắm vững các quy định pháp lý, cập nhật chính sách mới và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhựa cần chú ý đặc biệt đến việc xác định đúng mã HS, chuẩn bị hồ sơ chính xác, và tuân thủ các quy định về thuế, chứng nhận xuất xứ để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

Với kiến thức và hướng dẫn chi tiết này, hy vọng quý doanh nghiệp sẽ tự tin hơn trong hoạt động nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh.

Mong rằng chia sẻ trên giúp Quý doanh nghiệp và bạn đọc hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục, HS code và một số lưu ý khác khi nhập khẩu hạt nhựa nguyên sinh.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang - Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

   

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.