Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Xuất khẩu hàng hóa qua đường hàng không mang lại lợi ích về tốc độ và độ tin cậy cao hơn so với các phương thức vận chuyển khác như đường biển hay đường bộ. Hãy cùng Minh Hung Trans khám phá chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không nhé!

1. Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là gì?

Ngoài việc sử dụng đường biển và đường bộ, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu còn có một phương thức vận chuyển rất hiệu quả là đường hàng không. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ vào những lợi ích mà nó mang lại.

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là quá trình chuyển giao hàng hóa từ một quốc gia này sang quốc gia khác thông qua các phương tiện và dịch vụ vận chuyển hàng không.

Đây là một hình thức vận chuyển nhanh chóng và hiệu quả, đặc biệt thích hợp cho các loại hàng hóa có giá trị cao, cần được vận chuyển gấp hoặc có thời gian sử dụng ngắn như thực phẩm tươi sống, thiết bị điện tử, dược phẩm, và hàng hóa ngoại giao,...

Ưu điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không:

1. Xuất khẩu bằng đường hàng không giúp tiết kiệm thời gian vận chuyển.
2. Hàng hóa có thể được giao đến tay người nhận nhanh chóng.
3. Đường hàng không thường an toàn hơn so với các phương thức vận chuyển khác.
4. Khả năng theo dõi và giám sát lô hàng dễ dàng hơn.
5. Phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa có giá trị cao hoặc hàng hóa dễ hỏng.
6. Giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

- Tốc độ nhanh chóng: Vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không diễn ra với tốc độ cực kỳ nhanh. Đây là phương thức giao nhận hàng hóa nhanh nhất so với vận tải biển và đường bộ, giúp rút ngắn thời gian trong chuỗi cung ứng và đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả. Phương thức này rất phù hợp cho những mặt hàng tươi sống, có thời gian sử dụng ngắn và dễ bị hư hỏng như trái cây, hoa tươi, thực phẩm tươi,...

- An toàn và đáng tin cậy: Hàng hóa được vận chuyển bằng máy bay thường được xử lý một cách rất cẩn thận, kèm theo các biện pháp kiểm tra và kiểm soát an ninh nghiêm ngặt, từ đó giảm thiểu nguy cơ mất mát và hư hỏng.

- Khả năng vận chuyển hàng hóa giá trị cao: Đường hàng không thường được lựa chọn để chuyển phát các mặt hàng quý giá như thiết bị điện tử, trang sức, thuốc men, nơi mà yêu cầu về độ chính xác và an toàn là rất cao.

- Theo dõi hàng hóa trực tuyến: Các hãng hàng không thường cung cấp hệ thống theo dõi hàng hóa trực tuyến, giúp người dùng quản lý vị trí của đơn hàng trong thời gian thực. Thông tin về lịch trình bay, bao gồm thời gian cất cánh và dự kiến đến nơi, luôn được cập nhật đầy đủ. Họ cũng liên tục theo dõi tình hình thời tiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

1. Chi phí cao: Xuất khẩu bằng đường hàng không thường tốn kém hơn so với các phương thức vận chuyển khác.
2. Giới hạn về trọng lượng: Có giới hạn về trọng lượng và kích thước hàng hóa mà máy bay có thể vận chuyển.
3. Thời gian xử lý lâu: Thời gian cần thiết để làm thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh có thể kéo dài.
4. Ảnh hưởng đến môi trường: Vận tải hàng không có tác động lớn đến môi trường do khí thải từ máy bay.
5. Rủi ro hủy chuyến: Các chuyến bay có thể bị hủy hoặc hoãn, gây ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

- Chi phí đắt đỏ: Vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không thường tốn kém hơn so với các phương thức khác như đường biển hay đường bộ.

- Hạn chế về trọng lượng và kích thước: Xuất khẩu bằng đường hàng không có những quy định nghiêm ngặt về khối lượng và kích thước của hàng hóa. Những mặt hàng quá nặng hoặc quá lớn có thể không được phép vận chuyển theo cách này.

- Chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết: Các chuyến bay đôi khi phải bị hủy do tác động của điều kiện thời tiết. Chẳng hạn như sương mù, tuyết rơi, bão tố,…

Mặc dù có nhiều lợi thế về tốc độ nhanh chóng và đảm bảo an toàn, xuất khẩu bằng đường hàng không cũng gặp phải những hạn chế như chi phí cao và sự ảnh hưởng lớn từ thời tiết. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để chọn lựa phương thức xuất khẩu hàng hóa phù hợp nhất.

2. Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không bao gồm nhiều bước quan trọng.

• Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa.
• Sau đó, hàng hóa sẽ được đóng gói và dán nhãn theo quy định.
• Tiếp theo, doanh nghiệp phải liên hệ với hãng hàng không để đặt chỗ cho lô hàng.

Khi đã có xác nhận từ hãng hàng không, hàng hóa sẽ được đưa đến sân bay.

Tại sân bay, hàng hóa sẽ trải qua kiểm tra an ninh và hải quan.

• Cuối cùng, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến điểm đến quốc tế.

Toàn bộ quy trình này cần được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời gian.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không bao gồm nhiều bước và được thực hiện theo một quy trình cụ thể như sau:

Trước khi bắt tay vào việc xuất khẩu hàng hóa qua đường hàng không, bạn cần phải kiểm tra chính sách xuất khẩu của Bộ Công Thương để xác định xem hàng hóa của mình có nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hay xuất khẩu hay không.

Bước 1: Ký hợp đồng ngoại thương.

Bước đầu tiên là ký kết hợp đồng thương mại quốc tế.

Người mua và người bán tiến hành trao đổi và thương thảo để thống nhất các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này cần phải bao gồm 6 điều khoản bắt buộc: Tên hàng hóa, chất lượng sản phẩm, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán.

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng, bước tiếp theo là kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa. Cần xác định xem hàng hóa đó có nằm trong danh sách cấm xuất khẩu hay không, cũng như liệu có cần xin giấy phép hoặc có điều kiện gì đặc biệt cho việc xuất khẩu hay không.

Nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý của Nhà Nước, thì cần phải xin giấy phép xuất khẩu. Ngược lại, nếu hàng hóa không nằm trong danh sách đó, thì có thể tiến hành xuất khẩu một cách bình thường.

Việc xin giấy phép xuất khẩu là rất quan trọng và thường tốn nhiều thời gian, vì vậy người bán cần chuẩn bị trước. Chỉ khi nhận được kết quả cho phép xuất khẩu, họ mới bắt đầu thực hiện các thủ tục để xuất khẩu lô hàng.

Bước 3: Xác nhận việc thanh toán

Trong hợp đồng, nếu có điều khoản yêu cầu về thanh toán như đặt cọc hoặc thanh toán trước (thanh toán TT), cần phải kiểm tra xem đã nhận được tiền chưa. Nếu thanh toán được thực hiện qua L/C, thì cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong L/C.

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa

Người bán cần chuẩn bị hàng hóa để chuyển giao cho đơn vị vận chuyển theo đúng thỏa thuận đã ký với bên mua. Điều này bao gồm việc kiểm tra hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất, thu mua nguyên liệu, đóng gói và dán nhãn mã hiệu, v.v...

Bước 5: Đặt chỗ (Booking) với Forwarder hoặc hãng bay

Dựa vào điều khoản Incoterm trong hợp đồng, chúng ta sẽ xác định ai là người chịu trách nhiệm đặt chỗ.

Các bước cơ bản để thực hiện việc đặt chỗ bao gồm:

- Liên hệ với đơn vị giao nhận (FWD): cung cấp các thông tin cần thiết về lô hàng như tên hàng, địa điểm xuất phát, địa điểm đến, số lượng, khối lượng, ngày khởi hành, v.v. - Sau khi thống nhất được lịch bay và mức giá cước, FWD sẽ tiến hành đặt chỗ và gửi thông tin cho nhà xuất khẩu.

Bước 6: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu bằng đường hàng không.

Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng nhận Fumi, chứng nhận Phyto, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và Cites (nếu có). Bạn đã được đào tạo về dữ liệu cho đến tháng 10 năm 2023.

Bước 7: Khai hải quan điện tử và làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không.

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ thực hiện khai báo hải quan thông qua phần mềm hải quan điện tử.

Bước 8: Vận chuyển hàng đến kho sân bay.

Bước 9: Hãng bay phát hành AWB.

Hãng bay sẽ gửi chứng từ theo lô hàng.

Hãng hàng không sẽ cấp phát Master Air Waybill, trong khi đó đại lý sẽ cung cấp House Air Waybill cho khách hàng nhằm xác nhận việc đã nhận hàng.

Bộ Master Airwaybill và House Air Waybill (nếu có) sẽ được gửi kèm theo các chứng từ gốc của lô hàng, cùng với hàng hóa trên chuyến bay đã được đặt trước.

Bước 10: Hãng hàng không vận chuyển hàng hóa.

Hãng hàng không sẽ vận chuyển hàng hóa bằng máy bay chuyên dụng hoặc trong khoang hàng của máy bay chở khách, từ sân bay khởi hành đến sân bay đích.

Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được chuyển tiếp tại các sân bay trung gian trong quá trình vận chuyển.

Khi hàng hóa đã được xếp lên máy bay, hãng hàng không sẽ thông báo thời gian dự kiến đến sân bay đích để người nhận có thể biết và chuẩn bị cho các thủ tục cần thiết khi nhận hàng.

Bước 11: Thực hiện thủ tục hải quan và giao hàng tại quốc gia nhập khẩu.

3. Những lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

1. Khi xuất khẩu hàng hóa qua đường hàng không, cần chú ý đến các quy định của hãng hàng không.
2. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ liên quan đến hàng hóa được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
3. Kiểm tra kỹ lưỡng kích thước và trọng lượng của hàng hóa để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
4. Nên đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
5. Theo dõi lịch trình bay để nắm bắt thời gian giao hàng chính xác.
6. Cần có bảo hiểm cho hàng hóa để bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra sự cố.
7. Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia logistics để tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.

Khi thực hiện xuất khẩu qua đường hàng không, ngoài việc hiểu rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa, bạn cũng cần chú ý đến những điểm quan trọng sau đây để tránh những tình huống không mong muốn và giảm thiểu thiệt hại không cần thiết:

Ø Người xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa và thủ tục xuất hàng.

Ø Hợp tác chặt chẽ với đơn vị vận chuyển hàng không để thống nhất về lịch trình và mức giá cước cụ thể.

Ø Hàng hóa cần được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn mà bên vận chuyển yêu cầu.

Ø Trong trường hợp xảy ra sự cố như hàng hóa bị hư hỏng hay thiếu hụt, cần phải kiểm tra và khiếu nại ngay lập tức. Khi soạn thảo hợp đồng, hãy xem xét kỹ lưỡng từng điều khoản đã có trong hợp đồng để tránh những sai sót và rủi ro không đáng có cho cả hai bên.

Trên đây là những thông tin mà Minh Hung Trans đã tổng hợp để gửi đến khách hàng tham khảo.

Thông tin chi tiết liên hệ để được tư vấn:

Ms Pham

• Head Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com