Thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh -Cẩm nang và xu hướng năm 2026

Theo số liệu thống kê sơ bộ của Cục Hải quan Việt Nam:

Thủy sản nhập khẩu nhiều nhất từ thị trường Ấn Độ trong 9 tháng năm 2025, chiếm 15,02% trong tổng kim ngạch nhập khẩu nhóm hàng này của cả nước.

Đứng thứ 2 về kim ngạch là thị trường Indonesia chiếm tỷ trọng 14,21%. Tiếp đến thị trường Na Uy (11%) và Nhật Bản (9%).

Vai trò của việc nhập khẩu thủy sản

• Đảm bảo nguồn cung cho xuất khẩu: 

Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung nguồn nguyên liệu cho ngành chế biến xuất khẩu, đặc biệt là các mặt hàng chủ lực như tôm và cá tra, khi nhu cầu xuất khẩu cao. 

• Bù đắp sự thiếu hụt trong nước: 

Nhập khẩu giúp ngành thủy sản Việt Nam đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước khi sản xuất nội địa chưa đáp ứng đủ, từ đó giữ vững ổn định thị trường. 

• Đa dạng hóa sản phẩm: 

Nhập khẩu giúp đa dạng hóa chủng loại và chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường quốc tế. 

• Hỗ trợ mục tiêu xuất khẩu: 

Việc nhập khẩu nguyên liệu chất lượng cao giúp các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, nâng cao giá trị sản phẩm và khả năng cạnh tranh, qua đó góp phần đạt được mục tiêu xuất khẩu đã đề ra. 

1. Chính sách nhập khẩu thủy sản đông lạnh

Quy trình thủ tục và chính sách nhập khẩu Thủy sản đông lạnh được quy định tại các văn bản pháp luật sau đây:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14-04-2017: Quy định về dán nhãn hàng hóa.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
• Thông tư số 26/2016/TT-BNNPTNT: Quy định về kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật thủy sản
• Thông tư số 25/2016/TT-BNNPTNT ngày 30-06-2016, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 04/2024/TT-BNNPTNT ngày 16-05-2024: Quy định về kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn
• Danh mục các công ty được xuất khẩu thủy sản vào Việt Nam

Theo những văn bản pháp luật trên thì mặt hàng thủy sản không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi làm thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh vào Việt Nam cần phải lưu ý những điểm sau:

• Cấm nhập khẩu những loại thủy sản nằm trong sách đỏ IUCN;
• Chỉ có các nước nằm trong danh sách mà được Cục Thú y công bố thì mới được phép làm kiểm dịch động vật;
• Danh mục động vật, sản phẩm động vật thủy sản miễn kiểm dịch bao gồm:
• (1) Động vật, sản phẩm động vật thủy sản nhập khẩu thuộc diện ngoại giao.
• (2) Sản phẩm động vật thủy sản nhập khẩu làm nguyên liệu để gia công xuất khẩu, sản xuất xuất khẩu.
• (3) Sản phẩm động vật thủy sản làm hàng mẫu thử nghiệm.
• (4) Sản phẩm động vật thủy sản nhập khẩu để trưng bày hội chợ, triển lãm.
• (5) Sản phẩm động vật thủy sản làm thực phẩm xuất khẩu bị triệu hồi hoặc trả về.
• Xác định đúng mã HS để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp phần nào chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, và đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật. Chính sách nhập khẩu thủy sản đông lạnh luôn thay đổi theo từng thời kỳ, do đó, cập nhật và tham khảo các văn bản mới nhất là điều không thể thiếu.

2. Quy định về Dán nhãn mặt hàng Thủy sản đông lạnh

Dán nhãn hàng hóa là một trong những quy định bắt buộc khi nhập khẩu thủy sản đông lạnh. Điều này giúp các cơ quan quản lý, kiểm tra dễ dàng xác định nguồn gốc, xuất xứ, và các thông tin liên quan của hàng hóa để đảm bảo sự minh bạch và an toàn. Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, nội dung nhãn phải đầy đủ, rõ ràng và sử dụng tiếng Anh hoặc có dịch thuật để dễ hiểu. Nội dung nhãn mác gồm các thông tin sau: 

• Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);

• Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);

• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa (Tên thương mại, Tên khoa học, Quy cách đóng gói)

• Xuất xứ hàng hóa.

Vị trí dán nhãn cần được đặt ở những nơi dễ quan sát, như trên thùng carton, hoặc bao bì sản phẩm. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra khi hàng hóa qua cửa khẩu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phân loại, kiểm tra, và xử lý hàng hóa. Trong quá trình kiểm tra, nếu nội dung nhãn sai hoặc thiếu, doanh nghiệp có thể đối mặt với các hình phạt nặng, như bị phạt tiền hoặc hàng hóa bị giữ lại.

Chính vì vậy, việc thực hiện chuẩn xác quy trình dán nhãn và đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết sẽ đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao uy tín và niềm tin từ cơ quan quản lý, khách hàng quốc tế. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của thị trường, sự chuyên nghiệp trong mọi khâu thực hiện luôn có giá trị chiến lược cao.

3. HS code và Thuế nhập khẩu Thủy Sản đông lạnh

Một trong những yếu tố quyết định thành công trong thủ tục nhập khẩu thủy sản đông lạnh chính là xác định đúng mã HS cho từng loại hàng hóa. Mã HS không chỉ ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), mà còn ảnh hưởng đến chính sách kiểm tra, kiểm dịch của các cơ quan chức năng.

Tóm tắt nhanh để Doanh nghiệp có thể phân biệt rõ khi tra cứu HS code:

Rủi ro khi áp sai mã HS

Việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng trong thủ tục nhập khẩu màn. Xác định chính xác mã HS không những giúp doanh nghiệp dỡ bỏ các rào cản về thuế, mà còn giúp đảm bảo thủ tục hải quan thuận lợi, tránh các lỗi phân loại có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ hoặc phạt vi phạm. Xác định sai mã HS có thể gây ra những rủi ro sau:

Trì hoãn trong thủ tục hải quan: Khai sai mã HS có thể dẫn đến trì hoãn trong thủ tục hải quan vì cần thời gian để kiểm tra và xác minh thông tin chính xác về hàng hóa.

• Phạt thuế nhập khẩu: Áp sai mã HS có thể dẫn đến phát sinh thuế nhập khẩu, với mức phạt từ 2,000,000 VND đến 3 lần số thuế.
• Chịu phạt theo quy định của Nghị định 128/2020/NĐ-CP về việc khai sai mã HS.
• Chậm giao hàng: Nếu hàng hóa bị phát hiện khai sai mã HS, cơ quan hải quan có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc làm rõ thông tin, dẫn đến chậm giao hàng và ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc cập nhật mã HS phù hợp còn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và lập kế hoạch nhập khẩu. Các doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã HS của sản phẩm để phù hợp với các quy định mới nhất của luật pháp quốc tế và Việt Nam.

4. Thủ tục hải quan nhập khẩu Thủy Sản đông lạnh

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu Thủy Sản đông lạnh

Doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu Thủy sản đông lạnh một cách thuận lợi thì cần phải chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng các chứng từ, giấy tờ liên quan, bao gồm:

Các loại chứng từ bắt buộc

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L cho đường biển hoặc Airway Bill – AWB cho đường hàng không): bản gốc, bản chụp hoặc bản điện tử
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List – P/L)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Purchase Order hoặc Confirmation of Order
• Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền của nhà sản xuất của doanh nghiệp nhập khẩu

Các loại chứng từ có thể cần đến

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản gốc hoặc bản điện tử (đã được xác thực)
• Giấy Kiểm dịch thủy sản của nước xuất khẩu (Health Certificate)
• Giấy phép nhập khẩu
• Công bố sản phẩm (đối với sản phẩm đã đóng gói bán lẻ)

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, chúng ta sẽ đi đến các bước làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Đăng ký Kiểm dịch thủy sản nhập khẩu

Doanh nghiệp tiến hành kiểm dịch với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ đăng ký Kiểm dịch cho nhập khẩu thủy sản sẽ bao gồm những chứng từ sau:

• Phiếu đăng ký kiểm dịch (theo mẫu đã có trên 1 cửa quốc gia)
• Hơp đồng mua bán (Contract); Commercial Invoice (Hoá đơn)
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) hoặc Airway Bill
• Danh sách đóng gói lô hàng (Packing List – P/L)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hộp số từ nhà cung cấp (Nếu có)
• Giấy kiểm dịch thủy sản nước xuất khẩu
• Giấy phép nhập khẩu

Bước 2: Khai tờ khai hải quan

• Nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Lưu ý: Khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng để tránh phí phạt từ hải quan.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

• Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ).
• Tiến hành lấy mẫu kiểm dịch để kiểm tra.

Lưu ý: Thực hiện mở tờ khai trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai chính thức. Tùy thuộc vào loại hàng mà chứng thư kiểm dịch sẽ được trả nhanh hay chậm (Thông thường mất khoảng 3-5 ngày).

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ kèm chứng thư kiểm dịch, sau đó chấp nhận thông quan tờ khai
• Đóng thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa

Lưu ý: Theo dõi tình trạng tờ khai từ Hải Quan để tránh việc thông quan trễ.

Bước 5: Vận chuyển và sử dụng hàng hóa

• Tiến hành thanh lý tờ khai và ra cảng/sân bay để làm thủ tục đưa hàng về kho.
• Khi vận chuyển hàng đông lạnh sẽ phải dùng loại xe tải lạnh hoặc bỏ thêm đá CO2 để bảo quản

Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa hàng về kho bảo quản/ sử dụng.

Tổng kết

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt của ngành thủy sản, việc nắm vững quy trình, chính sách và các quy định pháp luật về nhập khẩu thủy sản đông lạnh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được chi phí cũng như quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ. Hy vọng bài viết hữu ích giúp doanh nghiệp và bạn đọc nắm rõ được quy trình nhập khẩu mặt hàng Thủy Sản Đông Lạnh nhanh chóng, an toàn.

Để tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu Dụng cụ thể thao, hãy tham khảo Bảng báo giá dịch vụ Thủ Tục Hải Quan Trọn Gói của chúng tôi. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết sẽ xử lý mọi yêu cầu của quý khách một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình nhập khẩu và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com