Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Một trong những phương thức nhanh chóng nhất để vận chuyển hàng hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chính là thông qua đường hàng không. Vậy quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng hình thức này có những đặc điểm gì nổi bật? Trong bài viết dưới đây, Minh Hung Trans sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

1. Đặc điểm của việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Với nhiều lợi thế vượt trội, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không hiện đang trở thành một trong những phương thức quan trọng trong thương mại quốc tế, bên cạnh các hình thức vận chuyển khác như đường biển và đường bộ.

Những đặc điểm nổi bật của vận chuyển hàng không.

- Tốc độ nhanh chóng: Phương thức này rất thích hợp cho những loại hàng hóa có giá trị cao, cần giao gấp như dược phẩm, vaccine, tài liệu quan trọng, mẫu hàng, hàng tươi sống hay hàng dễ hư hỏng.

- Độ an toàn cao: Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không thường ít bị mất mát hay hư hỏng nhờ vào quy trình vận hành nghiêm ngặt.

- Độ phủ sóng rộng rãi: Có nhiều khu vực khó tiếp cận bằng đường biển hoặc đường bộ, nhưng với các chuyến bay quốc tế, hàng hóa có thể đến hầu hết mọi nơi trên thế giới.

- Chi phí cao: Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vận chuyển hàng không cũng có nhược điểm là chi phí cao hơn so với các phương thức khác như đường biển hay đường bộ, đặc biệt đối với hàng hóa nặng hoặc lớn.

- Hạn chế về kích thước và trọng lượng: Do không gian và tải trọng của máy bay có giới hạn, nên những loại hàng hóa quá khổ hoặc quá nặng thường không phù hợp với hình thức vận chuyển này.

2. Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

1. Đầu tiên, người nhập khẩu cần xác định loại hàng hóa và nhà cung cấp.
2. Sau đó, họ sẽ tiến hành đặt hàng và thương thảo các điều khoản giao dịch.
3. Tiếp theo, người nhập khẩu phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và chứng từ vận chuyển.
4. Khi hàng hóa được sản xuất xong, nhà cung cấp sẽ gửi hàng đến sân bay.
5. Hàng hóa sẽ được kiểm tra và đóng gói cẩn thận trước khi lên máy bay.
6. Sau khi hàng hóa đến nơi, người nhập khẩu cần làm thủ tục hải quan để thông quan.
7. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến địa chỉ của người nhập khẩu.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không bao gồm 7 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương

Hai bên mua và bán sẽ tiến hành đàm phán, thương thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương, trong đó có điều khoản thống nhất về việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Hợp đồng cần phải đảm bảo có đủ 6 điều khoản thiết yếu: Tên hàng, chất lượng, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán.

Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu cần) và kiểm tra chính sách mặt hàng

Sau khi hợp đồng được ký kết, cần phải xác minh tính hợp pháp của hàng hóa, xem liệu hàng hóa có nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hay không, cũng như xác định xem có cần xin giấy phép hay không và ai là cơ quan quản lý.

Cần dựa vào các quy định pháp luật sau để thực hiện kiểm tra:

+ Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.

+ Các văn bản liên quan khác từ cơ quan quản lý hàng hóa.

Nếu mặt hàng thuộc danh mục hoặc chịu sự quản lý của Nhà nước, cần phải xin giấy phép hoặc đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Nếu hàng hóa không nằm trong các chính sách này thì có thể tiến hành nhập khẩu bình thường.

Tại Việt Nam, một số loại hàng hóa đặc biệt do Nhà nước quản lý bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu vì tính chất quan trọng, nhạy cảm hoặc nguy hiểm của chúng. Dưới đây là một số ví dụ tiêu biểu:

- Thiết bị thu phát sóng, thu sóng điện tử.

- Dược phẩm, dụng cụ và hóa chất sử dụng trong y tế.

- Vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ.

- Các loại hạt giống, thực vật hoang dã, thuốc bảo vệ động thực vật.

- Thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y, thủy sản tươi sống.

- Trang thiết bị y tế, hóa mỹ phẩm.

- Sản phẩm văn hóa, nghệ thuật, truyền thông như tem bưu chính, sách báo, phim ảnh, băng đĩa, và các sản phẩm văn hóa khác cần có giấy phép từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Bước 3: Chuyển tiền đặt cọc và tiền hàng

Trong hợp đồng mà hai bên đã ký, điều khoản về thanh toán có những yêu cầu như sau:

• Đối với việc đặt cọc hoặc thanh toán trước (thanh toán TT), cần kiểm tra xem nhà nhập khẩu đã thực hiện chuyển khoản cho số tiền đặt cọc hay chưa.
• Nếu thanh toán theo hình thức L/C, cần tiến hành thủ tục mở L/C.

Bước 4: Xác Nhận đơn hàng

Cần xác định điều kiện Incoterm trong Hợp đồng nhập khẩu để thực hiện các bước tiếp theo.

+ Điều kiện EXW: Người xuất khẩu chỉ cần giao hàng tại kho, còn việc nhận hàng tại kho, vận chuyển ra sân bay và làm thủ tục hải quan ở đầu xuất khẩu đều do bên nhập khẩu thực hiện.

Do đó, người nhập khẩu cần thuê Forwarder để xử lý các công việc này. Khi hàng đến sân bay Việt Nam, các thủ tục hải quan, nhận hàng và vận chuyển về kho sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và Forwarder về ai sẽ thực hiện.

+ Nếu theo điều kiện nhóm F: Người nhập khẩu sẽ thuê phương tiện vận tải, trong khi nhà xuất khẩu sẽ thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết để đưa hàng lên phương tiện mà nhà nhập khẩu chỉ định. Nhà nhập khẩu sẽ thuê Forwarder để lấy booking gửi cho nhà xuất khẩu.

+ Với điều kiện nhóm C: Người bán sẽ thuê phương tiện vận tải và thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng tới sân bay đến. Người mua sẽ làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho sân bay.

+ Điều kiện nhóm D: Người bán sẽ thực hiện tất cả các thủ tục để đưa hàng đến địa điểm quy định. Người mua chỉ cần làm thủ tục hải quan (trừ trường hợp DDP).

Bước 5: Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam, ký phát DO

Người mua sẽ nhận bộ chứng từ gốc từ người bán qua Email (bao gồm invoice, packing list, bill) cùng với các chứng từ gốc (C/O, Phyto, Fumi,…) liên quan đến lô hàng.

Người mua sẽ nhận Thông Báo Hàng Đến (DO) từ kho hàng hoặc từ Forwarder và thanh toán phí DO. Hiện nay, hầu hết các kho hàng và Forwarder đều phát hành D/O điện tử qua Email.

Bước 6: Làm thủ tục Hải Quan nhập khẩu

Sau khi nhận đủ bộ hồ sơ từ nhà cung cấp (bao gồm hợp đồng ngoại thương, giấy phép nếu có, booking, hóa đơn và danh sách đóng gói), người mua sẽ tiến hành khai báo hải quan qua phần mềm VNACCS/VCIS.

Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, người mua cần đăng ký kiểm tra tại cơ quan quản lý liên quan (như kiểm dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm, hợp quy, kiểm định, đăng kiểm…). Sau khi hoàn tất việc đăng ký và kiểm tra, người mua sẽ được cấp chứng thư. Chứng thư này cần phải bổ sung cho hải quan để tờ khai được thông quan.

Khi đã khai báo với hải quan qua phần mềm, doanh nghiệp sẽ nhận được phân luồng cho tờ khai. Có ba loại luồng tờ khai:

- Luồng Xanh: Hải quan miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.

- Luồng Vàng: Hải quan chỉ kiểm tra hồ sơ giấy, không kiểm tra hàng hóa thực tế, miễn là hàng hóa trên tờ khai phù hợp với chứng từ.

- Luồng Đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra cả hồ sơ giấy và hàng hóa thực tế. Doanh nghiệp cần xuất trình hàng hóa để hải quan xác minh xem hàng hóa có đúng như trong chứng từ và khai báo hay không. Nếu mọi thứ đều chính xác, hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai.

Bước 7: Vận chuyển hàng về kho của người nhập khẩu

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, người nhận sẽ đến kho sân bay để thanh toán các khoản phí, thực hiện thủ tục nhận hàng và sắp xếp phương tiện vận chuyển về kho.

Khi hàng hóa đã được đưa về kho, tất cả các chứng từ liên quan đến lô hàng cần được lưu trữ và bảo quản cẩn thận. Điều này rất quan trọng vì nếu có bất kỳ vấn đề phát sinh hay khiếu nại nào sau này, sẽ có chứng từ để đối chiếu và phục vụ cho việc kiểm tra của các cơ quan chức năng như thuế, hải quan…

3. Những lưu ý về quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không cần phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
2. Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ liên quan trước khi tiến hành nhập khẩu.
3. Việc lựa chọn hãng vận chuyển uy tín sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn và đúng thời gian.
4. Theo dõi tình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
5. Đảm bảo thanh toán các loại thuế và phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.

Để đảm bảo việc vận chuyển hàng nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, cần chú ý đến những điều sau đây:

- Nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không thường nhanh chóng, vì vậy bên xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, kiểm tra các yêu cầu chuyên ngành liên quan và hạn chế tối đa các sai sót. Điều này sẽ giúp tránh được những rắc rối trong quá trình thông quan và ngăn chặn phát sinh phí lưu kho không cần thiết.

- Kiểm tra quy định nhập khẩu: Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về việc nhập khẩu, đặc biệt là đối với các mặt hàng nhạy cảm hoặc thuộc sự quản lý đặc biệt của các cơ quan chức năng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh gặp phải rắc rối khi nhập khẩu hàng hóa.

- Lựa chọn hãng hàng không và dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy: Việc lựa chọn một hãng hàng không và dịch vụ vận chuyển uy tín sẽ đảm bảo hàng hóa được xử lý an toàn và đúng thời gian. Điều này cũng góp phần giảm thiểu nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

- Quản lý chi phí: Vận chuyển bằng đường hàng không thường có chi phí cao hơn so với các phương thức khác. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán cẩn thận các khoản chi phí liên quan để tối ưu hóa ngân sách.

- Bảo hiểm hàng hóa: Để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp nên cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa.

4. Các loại phí của nhà nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

1. Phí vận chuyển hàng hóa.
2. Phí xử lý tại sân bay.
3. Phí khai báo hải quan.
4. Phí lưu kho nếu có.
5. Phí bảo hiểm hàng hóa.
6. Phí dịch vụ logistics.
7. Phí thuế nhập khẩu.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, người nhập khẩu sẽ phải đối mặt với một số khoản phí phát sinh như sau:

- Cước vận chuyển hàng không (AF) được tính dựa trên trọng lượng tính cước.

- Phí tài liệu (Document Fee) là khoản phí cho lệnh giao hàng, được xác định theo SET.

- Phí xử lý tại cảng (THC - Terminal Handling Charge) là khoản phí liên quan đến việc làm hàng tại sân bay.

Ngoài ra, còn có những loại phụ phí khác như:

- Phí lưu kho (Storage charge) sẽ được áp dụng nếu bạn lấy hàng sau 3 ngày kể từ ngày ATA, và được tính theo VND/kg/ngày hoặc VND/lần (mức tối thiểu).

- Phí lao vụ (Labour charge) là khoản phí bổ sung khi nhận hàng, cũng được tính theo VND/kg/ngày hoặc VND/lần (mức tối thiểu).

Trên đây, Minh Hung Trans đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về trong "quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không", cùng với những lưu ý và các loại chi phí phát sinh. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn nắm vững nghiệp vụ và hỗ trợ tốt cho công việc của mình.

Thông Tin Liên Hệ Để Được Tư Vấn

Ms Pham

• Head Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Tel/zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com