Danh mục hóa chất cần xin giấy phép nhập khẩu - Hướng dẫn và quy định mới nhất 2025

1. Vì sao cần khai báo hóa chất khi nhập khẩu?

Khai báo hóa chất khi nhập khẩu là một bước quan trọng và cần thiết vì nhiều lý do sau:

• Đảm bảo an toàn cho sức khỏe và môi trường: Hóa chất có thể gây nguy hiểm cho con người và môi trường nếu không được quản lý và sử dụng đúng cách. Việc khai báo giúp cơ quan chức năng kiểm soát các loại hóa chất được nhập khẩu, đảm bảo rằng chúng không gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe cộng đồng và hệ sinh thái.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam, có các quy định nghiêm ngặt về việc nhập khẩu hóa chất. Việc khai báo hóa chất giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định này, tránh bị phạt hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý trong tương lai.
• Quản lý và giám sát nguồn gốc hóa chất: Khai báo hóa chất giúp cơ quan chức năng có khả năng theo dõi nguồn gốc và xuất xứ của các loại hóa chất, từ đó có thể phát hiện và xử lý kịp thời những sản phẩm không an toàn hoặc không rõ nguồn gốc.
• Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Khi hóa chất được nhập khẩu và sử dụng trong sản xuất, việc khai báo đảm bảo rằng người tiêu dùng nhận được thông tin đầy đủ về các sản phẩm mà họ sử dụng, từ đó bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của họ.
• Hỗ trợ trong việc khắc phục sự cố: Trong trường hợp xảy ra sự cố liên quan đến hóa chất, thông tin từ khai báo sẽ giúp cơ quan chức năng nhanh chóng can thiệp và xử lý tình huống, giảm thiểu thiệt hại cho người dân và môi trường.

Ngành hóa chất hiện có 8 nhóm sản phẩm, bao gồm: chất tẩy rửa; hóa chất cơ bản; hạt nhựa nguyên sinh và cao su tổng hợp; phân bón và hợp chất nitơ, thuốc bảo vệ thực vật; sợi nhân tạo; sơn và mực in; các sản phẩm hóa chất khác. Việc khai báo hóa chất khi nhập khẩu không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là trách nhiệm của doanh nghiệp nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường.

2. Danh mục hóa chất phải xin giấy phép nhập khẩu

Hóa chất phải khai báo bao gồm các chất thuộc Danh mục hóa chất phải khai báo và các hỗn hợp chứa các chất thuộc Danh mục hóa chất phải khai báo được phân loại theo quy định tại Điều 23 Nghị định 113/2017/NĐ-CP là hóa chất nguy hiểm trừ trường hợp được miễn trừ theo quy định tại Điều 28 Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

Để xác định hóa chất có thuộc danh mục cần xin giấy phép nhập khẩu và khai báo hay không thì bạn cần kiểm tra thành phần hóa học có trong đó. Hay nói cách khác, dựa vào mã CAS của hóa chất có trong MSDS để chúng ta xác định hóa chất đó có cần khai báo khi nhập khẩu không?

Theo Điều 25 Nghị định 113/2017/NĐ-CP, danh mục hóa chất phải khai báo được ban hành tại Phụ lục V

                                Hình ảnh: Danh mục hóa chất phải khai báo

Quy trình khai báo hóa chất nhập khẩu diễn ra như sau:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất phải khai báo có trách nhiệm thực hiện khai báo hóa chất nhập khẩu trước khi thông quan qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Bước 2: Tạo tài khoản truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia

Bước 3: Thông tin khai báo hóa chất nhập khẩu

- Hóa đơn mua, bán hóa chất;

- Phiếu an toàn hóa chất bằng tiếng Việt;

- Trường hợp đối với mặt hàng phi thương mại không có hóa đơn mua, bán hóa chất, tổ chức, cá nhân khai báo hóa chất có thể sử dụng giấy báo hàng về cảng thay cho hóa đơn thương mại.

Bước 4: Tiếp nhận thông tin khai báo

- Trong thời hạn 16 giờ làm việc, kể từ thời điểm hệ thống của Bộ Công Thương tiếp nhận hồ sơ khai báo.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan tiếp nhận thông tin khai báo của Bộ Công Thương (Cục Hóa chất) phê duyệt hồ sơ và phản hồi thông tin khai báo, thông tin được phản hồi qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tới tổ chức, cá nhân khai báo và cơ quan hải quan.

3. Những trường hợp được miễn khai báo hóa chất

 

Không phải tất cả các hoạt động nhập khẩu hóa chất đều bắt buộc phải khai báo hoặc xin giấy phép theo quy định. Theo Nghị định số 113/2017/NĐ-CP, có những trường hợp đặc biệt doanh nghiệp hoặc đơn vị nhập khẩu sẽ được miễn thủ tục này nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong một số hoạt động bao gồm:

• Hóa chất được sản xuất, nhập khẩu phục vụ an ninh, quốc phòng, ứng phó các sự cố thiên tai, dịch bệnh khẩn cấp.
• Hóa chất là tiền chất ma túy, tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp và hóa chất bảng đã được cấp phép sản xuất, nhập khẩu.
• Hóa chất nhập khẩu dưới 10 kg/một lần nhập khẩu. Trường hợp miễn trừ nêu tại điểm này không áp dụng đối với các hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp.
• Hóa chất là nguyên liệu sản xuất thuốc đã có Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thuốc tại Việt Nam, nguyên liệu sản xuất thuốc là dược chất để sản xuất theo hồ sơ đăng ký thuốc đã có Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành thuốc tại Việt Nam.
• Hóa chất là nguyên liệu sản xuất thuốc bảo vệ thực vật đã có Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật tại Việt Nam.
• Thành phần hóa chất trong hỗn hợp chất thuộc Danh mục hóa chất phải khai báo có hàm lượng trong hỗn hợp nhỏ hơn 0,1%. (Điều 28 Nghị định 113/2017/NĐ-CP được bổ sung bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP).

Lưu ý cho doanh nghiệp khi nhập khẩu hóa chất

Trong quá trình hoạt động nhập khẩu hóa chất, mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chú trọng đến từng chi tiết để tránh những sai sót đáng tiếc. 

• Kiểm tra danh mục trước khi nhập khẩu

Việc nắm rõ danh mục hóa chất phải xin phép hay khai báo trước khi tiến hành nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về pháp lý, hàng hóa bị trả lại hoặc bị xử phạt. Đặc biệt, trong nhiều trường hợp, các cơ quan chức năng có thể từ chối hoặc kiểm tra chặt chẽ các lô hàng dựa trên danh mục đã công bố, gây trì hoãn và tốn kém chi phí. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên tra cứu các danh mục cập nhật, đối chiếu thành phần của hóa chất rõ ràng để đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.

Ngoài ra, việc kiểm tra này còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các hóa chất mới hoặc các sản phẩm có thành phần mới chưa được cập nhật trong danh mục, từ đó có các biện pháp điều chỉnh phù hợp. Thao tác này không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao khả năng quản lý, giảm thiểu thời gian và chi phí trong quá trình nhập khẩu.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Hồ sơ chính là "chìa khóa" để thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất thành công. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói, bảng dữ liệu an toàn MSDS, giấy phép liên quan nếu có, đều phải đảm bảo rõ ràng, chính xác, không sai sót về số lượng, thành phần, mã số CAS và các thông tin pháp lý liên quan. Việc chuẩn bị hồ sơ tốt không chỉ giúp quá trình kiểm tra, duyệt nhanh chóng hơn mà còn đảm bảo các hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, đúng quy định.

Trong môi trường pháp lý chặt chẽ của ngành hóa chất, việc cập nhật liên tục các quy định mới là điều thiết yếu. Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi các văn bản mới ban hành, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và đầy đủ để tránh các rắc rối không cần thiết khi thực hiện các thủ tục pháp lý. Thêm vào đó, lưu trữ hồ sơ cẩn thận còn là cách để doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp của nguồn gốc hàng hóa khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra trong tương lai.

• Đảm bảo an toàn trong vận chuyển và lưu kho

Với đặc thù là các hóa chất dễ gây cháy nổ, độc hại hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt, việc đảm bảo an toàn trong vận chuyển và lưu kho là yêu cầu tối quan trọng. Các quy định về đóng gói, bao bì, nhãn mác, cũng như các biện pháp phòng ngừa cháy nổ phải được tuân thủ nghiêm ngặt để bảo vệ nhân viên, cộng đồng và môi trường. Doanh nghiệp nên hợp tác với các đơn vị logistics có kinh nghiệm, am hiểu về vận chuyển hóa chất để giảm thiểu rủi ro trong quá trình lưu chuyển.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ thiết bị phòng chống cháy nổ, hệ thống cảnh báo sớm và thực hiện các biện pháp xử lý nhanh khi có sự cố. Việc đảm bảo an toàn không chỉ thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp mà còn giúp giữ gìn thương hiệu trong mắt khách hàng, cơ quan quản lý. Điều này còn góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, có trách nhiệm với cộng đồng xung quanh.

• Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Việc đi sâu vào các quy trình pháp lý, cập nhật các danh mục hóa chất cần xin phép, cũng như chuẩn bị hồ sơ đúng quy định thường khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp ngày nay lựa chọn hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa chất, logistics và pháp lý. Những chuyên gia này có thể cung cấp các giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tổng kết

Việc nắm rõ Danh mục hóa chất cần xin giấy phép nhập khẩu và thực hiện đúng quy trình khai báo là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hóa chất hiệu quả, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro. Các bước chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra danh mục trước khi nhập khẩu, đồng thời chú ý đến an toàn trong vận chuyển, lưu kho chính là những yếu tố quyết định thành công. Hợp tác với các đơn vị logistics uy tín, sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ tạo nên lợi thế cạnh tranh rõ rệt trong lĩnh vực này. Chúc bạn thành công và luôn tuân thủ các quy định để giữ vững vị thế doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành công nghiệp hóa chất.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan/Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với MinhHungTrans để được tư vấn tận tình nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com