Quy trình vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không

1. Khái niệm và xác định loại hàng nguy hiểm

Hàng nguy hiểm là những mặt hàng có khả năng gây ra nguy hiểm cho sức khỏe con người, tài sản hoặc môi trường trong quá trình vận chuyển, lưu trữ hoặc sử dụng. Những hàng hóa này có thể bao gồm hóa chất độc hại, vật liệu dễ cháy, nổ, các loại pin lithium, khí nén, và nhiều loại khác.

Trước khi tiếp xúc với mặt hàng này, nên kiểm tra MSDS trước tiên, bởi vì nó đóng vai trò chính nhằm xác định rõ loại hàng, phân loại và mức độ nguy hiểm của mặt hàng vận chuyển. Doanh nghiệp tập trung vào phần Thông tin vận chuyển (Transport Information) trong tài liệu MSDS, nơi ghi rõ UN number, nhóm đóng gói (Packing Group) và loại nguy hiểm (class). Chỉ khi có đầy đủ thông tin chính xác, doanh nghiệp mới có thể đưa ra các bước tiếp theo phù hợp, từ lựa chọn tiêu chuẩn đóng gói đến dán nhãn và khai báo hàng hóa, hợp pháp và an toàn trên toàn bộ hành trình vận chuyển.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ về tầm quan trọng của việc kiểm tra MSDS, dễ dẫn đến những sai sót trong quá trình vận chuyển hoặc bị phạt do không tuân thủ quy định hàng không quốc tế.

2. Xác định số lượng cần vận chuyển, lựa chọn loại bao bì, cách đóng gói

Khi đã xác định được thông tin về loại hàng nguy hiểm (Class, PG), Doanh nghiệp cần xem thêm số lượng, trọng lượng của kiện hàng để có thể lựa chọn được loại bao bì đóng gói cũng như cách đóng gói (Packing Instruction - PI) nào là phù hợp nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các quy định pháp lý liên quan đến vận chuyển hàng nguy hiểm, vì mỗi loại hàng hóa sẽ có những yêu cầu khác nhau về bao bì, nhãn mác và tài liệu kèm theo. Điều này không chỉ đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của các cơ quan quản lý và tránh được các rủi ro pháp lý có thể xảy ra. Hơn nữa, việc chọn lựa bao bì và cách đóng gói chính xác cũng giúp giảm thiểu thiệt hại trong trường hợp hàng hóa gặp sự cố trong quá trình vận chuyển. Do đó, việc đánh giá đầy đủ thông tin về hàng hóa, bao gồm cả số lượng, trọng lượng và các yếu tố khác là cực kỳ quan trọng để đảm bảo một quy trình vận chuyển hiệu quả và an toàn.

Ví dụ: Lô hàng có 10kg Pin Lithium Ion loại 110Wh đóng kèm với thiết bị. Thông qua MSDS xác định UN3481, Class 9, PI 967.

Căn cứ theo quy định IATA:

•  Pin này phải đóng gói vào thùng chuẩn UN Mark nhóm II.
• Nếu đóng 1 kiện thì chỉ đi trên máy bay chở hàng ( Freighter/Cargo Aircraft Only).
• Nếu đóng thành 2 kiện (mỗi kiện 5kg), thì sẽ đi được cả trên máy bay chở khách (Passenger) lẫn chở hàng.
• Dung lượng Pin không được quá 30%.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ bảo vệ an toàn cho hành khách và phi hành đoàn, mà còn bảo vệ tài sản và môi trường trong trường hợp sự cố xảy ra.

---->> xem thêm: Sản phẩm Thùng UN Mark

3. Dán nhãn

Trong tiến trình "quy trình vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không", việc dán nhãn là bước không thể bỏ qua giúp cảnh báo và hướng dẫn xử lý đúng cách. Nhãn nguy hiểm (Hazard label) phải thể hiện hình thoi màu sắc tùy theo loại hàng và rõ ràng để nhân viên vận hành dễ nhận diện, nhằm ngăn chặn các sai sót hoặc xử lý sai trong quá trình thao tác.

Ngoài ra, nhãn khai thác (Handling label) còn cung cấp thông tin hướng dẫn xử lý, như cách bảo quản, xử lý khi xảy ra sự cố hoặc rò rỉ, giúp các nhân viên mọi cấp độ đều có thể thực hiện đúng quy trình an toàn. Đặc biệt, nhãn dán đúng quy chuẩn còn giúp đơn vị vận chuyển và các hãng hàng không làm việc hiệu quả, giảm thiểu thời gian kiểm tra, tránh bị hoãn chuyến bay hoặc bắt buộc tháo gỡ bất đắc dĩ.

Khi dán nhãn sẽ ưu tiên thể hiện lên cùng 1 mặt của bao bì chứa hàng nguy hiểm (trừ trường hợp mặt bao bì không thể hiện hết). Doanh nghiệp sẽ phải thể hiện đầy đủ thông tin sau:

• Số UN (UN Number)
• Người gửi và Người nhận (Shipper và Consignee)
• Trọng lượng tĩnh (Net Quantity)
• Nhãn nguy hiểm chính, phụ ( Hazard Label)
• Nhãn khai thác (Handling Label)
• Số điên thoại khẩn cấp (Emergency Number)

Nhãn hàng nguy hiểm không chỉ là công cụ cảnh báo mà còn như một loại “lời nhắc nhở” về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhân viên, cộng đồng và môi trường.

4. Khai tờ khai hàng nguy hiểm

Khai tờ khai hàng nguy hiểm đúng chuẩn là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng của quy trình vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không. Tờ khai DGD phải phản ánh đầy đủ, rõ ràng mọi thông tin liên quan đến mặt hàng, từ UN number, tên hàng, nhóm nguy hiểm, phương thức đóng gói, đến thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm trong trường hợp có sự cố xảy ra và điều quan trọng nhất "người khai sẽ phải trải qua khóa đào tạo của IATA để được cấp giấy chứng nhận thực hiện". Trong thực tế, việc chuẩn bị tờ khai này một cách cẩn thận và chính xác còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chờ đợi, tránh các thủ tục xử phạt hoặc bị giữ hàng do khai báo sai lệch.

Để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật, việc điền vào tờ khai cần phải thực hiện một cách tỉ mỉ và chính xác. Các thông tin trên tờ khai phải phản ánh đúng và đầy đủ về bản chất và nguy cơ của hàng hóa, cũng như phải tương ứng với các thông tin trên MSDS, số lượng, quy cách đóng gói và dán nhãn thực tế.

Tổng kết

Trong quá trình vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không, mỗi bước từ kiểm tra MSDS, xác định số lượng, đóng gói, dán nhãn đến khai báo đều mang tính quyết định đến thành công và an toàn của toàn bộ hành trình. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định quốc tế, giảm thiểu rủi ro, mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thương trường quốc tế. Là một ngành công nghiệp cao cấp và đòi hỏi sự chuyên nghiệp, việc cập nhật kiến thức và kỹ năng không ngừng chính là chìa khóa để thành công và phát triển bền vững trong lĩnh vực vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường hàng không.

Hãy liên hệ ngay với các đơn vị chuyên nghiệp như MinhHungTrans để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết, đảm bảo quy trình vận chuyển của bạn luôn an toàn, hiệu quả và đúng quy định quốc tế!

MinhHungTrans cung cấp Thùng UN Mark, Dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com