Công ty khai báo hải quan uy tín tại TP.HCM

1. Công ty khai báo hải quan là gì? Họ làm những gì?

Vai trò của công ty khai báo hải quan

• Trong hoạt động xuất nhập khẩu, công ty khai báo hải quan đóng vai trò trung tâm trong việc xử lý các thủ tục hành chính phức tạp liên quan đến hàng hóa xuyên biên giới. Đây chính là đơn vị đại lý, thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các bước liên quan đến khai báo tờ khai hải quan, kiểm tra, xác nhận các chứng từ chứng minh tính hợp pháp và đúng quy định của pháp luật. Công việc của họ không đơn thuần chỉ là truyền dữ liệu, mà còn bao gồm việc tư vấn chính sách nhập khẩu / xuất khẩu, xác định mã HS phù hợp, kiểm tra các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, chứng từ kiểm tra chuyên ngành nhằm đảm bảo tờ khai được hoàn thành chính xác và đúng luật.
•  Ngoài ra, công ty khai báo hải quan còn chịu trách nhiệm tương tác, liên kết với các cơ quan chức năng như hải quan, cảng, hãng tàu, hãng bay hay các đơn vị kiểm tra chuyên ngành. Họ là người bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong các quá trình kiểm tra, xử lý các phát sinh như luồng đỏ, luồng vàng, yêu cầu bổ sung chứng từ hay kiểm hóa hàng hóa. Chính vì thế, chọn một công ty khai báo hải quan uy tín thể hiện sự uy tín, chuyên nghiệp và trách nhiệm cao của đối tác, giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi hoạt động hàng hóa xuyên biên giới.

Trách nhiệm pháp lý của công ty khai báo hải quan

• Trong quá trình hợp tác, công ty khai báo hải quan uy tín không đơn thuần chỉ là người thực hiện thủ tục mà còn chịu trách nhiệm pháp lý trong việc đảm bảo khai báo đúng quy định. Điều này bao gồm việc cập nhật và thực thi đúng các chính sách mới về mã HS, chính sách nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Họ có nghĩa vụ rà soát các chứng từ, cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin, giúp doanh nghiệp không mắc phải các lỗi pháp lý có thể bị xử phạt hay gây đình trệ hàng hóa.
• Hơn nữa, nếu xảy ra hậu kiểm hoặc cơ quan hải quan truy vấn, đơn vị khai báo hải quan uy tín sẽ luôn đồng hành, cung cấp bằng chứng, giải trình hợp lệ và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xử lý các vấn đề phát sinh. Do đó, lựa chọn một đối tác có trách nhiệm pháp lý vững chắc là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh rắc rối pháp lý, bảo vệ uy tín và tránh các khoản phạt hoặc truy thu không mong muốn.

2. Khi nào doanh nghiệp cần đến công ty khai báo hải quan?

• Các doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc chưa có bộ phận chuyên trách về XNK thường xuyên cần thuê dịch vụ khai báo hải quan.
• Ngoài ra, các mặt hàng có tính chất rủi ro cao, phức tạp như máy móc, thiết bị chuyên dụng, hóa chất, thực phẩm, mỹ phẩm… đều yêu cầu kiến thức chuyên sâu và tham khảo nhiều chính sách khác nhau.
• Các hàng hóa có giá trị lớn, dự án trọng điểm cũng đòi hỏi sự chuẩn xác, chuyên nghiệp trong quy trình khai báo để tránh thiệt hại về thời gian và chi phí.
• Khi doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí vận hành hoặc giảm bớt gánh nặng nhân sự nội bộ.

===>>  Thuê một công ty khai báo hải quan uy tín sẽ giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả hơn. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quy trình, đồng thời tập trung vào hoạt động chính của mình, không phải lo lắng về khâu thủ tục phức tạp.

                            Ưu điểm của công ty khai báo hải quan:

2.1. Có chứng nhận đại lý hải quan

Chứng nhận đại lý hải quan do Tổng cục Hải quan cấp là minh chứng rõ ràng về đủ năng lực và độ tin cậy của công ty khai báo. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm rằng các quy trình xử lý đều được thực hiện theo tiêu chuẩn, nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan đầy đủ, sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý cũng như kỹ thuật khai báo.

2.2. Kinh nghiệm thực hiện nhiều loại hàng

Đội ngũ có kinh nghiệm xử lý đa dạng các nhóm hàng sẽ giúp doanh nghiệp tránh các sai sót có thể gây trì trệ, phát sinh chi phí hoặc vi phạm quy định pháp luật. Việc lựa chọn đối tác đã từng qua nhiều dự án, có kinh nghiệm xử lý các mặt hàng phức tạp hoặc mới sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và xử lý nhanh các tình huống bất ngờ.

2.3. Năng lực xử lý phát sinh tại cảng/ sân bay

Các vấn đề phát sinh như kiểm tra đột xuất, bổ sung chứng từ hay giải trình trị giá… là điều khó tránh khỏi. Một công ty có năng lực xử lý nhanh, chủ động đề xuất giải pháp, có đội ngũ làm việc trực tiếp tại cảng, sân bay sẽ giúp hàng hóa của doanh nghiệp không bị ùn tắc kéo dài, giảm thiểu chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

2.4. Đội ngũ am hiểu pháp lý – mã HS

Hiểu rõ mã HS, chính sách mặt hàng, các quy định kiểm tra chuyên ngành là yếu tố then chốt. Đội ngũ nhân viên có kiến thức vững chắc về pháp luật và thủ tục sẽ giúp đảm bảo tờ khai đúng pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc trì hoãn hàng hóa do sai sót trong khai báo.

2.5. Có hệ thống theo dõi – báo cáo

Hệ thống phần mềm hiện đại giúp theo dõi tiến trình xử lý tờ khai, cung cấp báo cáo chi tiết cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hoạt động của đối tác, hạn chế tối đa các rủi ro trong quá trình làm thủ tục hải quan.

2.6. Báo giá minh bạch

Chọn một công ty khai báo hải quan uy tín cần chú ý đến chính sách giá. Các khoản phí rõ ràng, minh bạch và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách, tránh tình trạng chi phí phát sinh không rõ ràng gây thiệt hại về lâu dài.

2.7. Đủ năng lực làm kiểm tra chuyên ngành

Các hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, hàng hóa có kiểm tra định kỳ đều đòi hỏi đơn vị khai báo phải có năng lực liên hệ với các cơ quan kiểm tra và xử lý các thủ tục liên quan nhanh chóng, chính xác.

2.8. Được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao

Lắng nghe phản hồi và đánh giá từ khách hàng cũ sẽ giúp doanh nghiệp xác định năng lực của đơn vị. Công ty khai báo hải quan uy tín sẽ có nhiều đối tác lâu dài, hoạt động tư vấn rõ ràng, hỗ trợ tận tình và luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.

Minh Hung Trans – Công ty khai báo hải quan uy tín tại TP.HCM

Trong rất nhiều lựa chọn, Minh Hung Trans nổi bật là một trong những công ty khai báo hải quan uy tín và đáng tin cậy tại TP.HCM. Với chứng nhận đại lý hải quan chính thức, đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, hệ thống phần mềm tiên tiến và dịch vụ khách hàng tận tâm, cam kết mang tới giải pháp tối ưu giúp hàng hóa của doanh nghiệp thông quan nhanh, đúng luật và hạn chế rủi ro.

Chúng tôi hiểu rõ từng mặt hàng, cập nhật liên tục các quy định mới nhất của pháp luật trong lĩnh vực hải quan, đồng thời có khả năng phản ứng nhanh với các phát sinh khó lường tại cảng, đảm bảo quy trình vận hành liền mạch, tiết kiệm chi phí và thời gian cho khách hàng.

3. Quy trình dịch vụ khai thuê hải quan tại Minh Hung Trans

Để doanh nghiệp dễ hình dung, dưới đây là quy trình 6 bước đã được Minh Hung Trans đóng gói lại như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin & hồ sơ lô hàng

Doanh nghiệp gửi thông tin cơ bản: loại hàng, số lượng, xuất xứ, điều kiện giao hàng, dự kiến thời gian hàng về… Minh Hung Trans sẽ xem xét sơ bộ và đề xuất hướng xử lý.

Bước 2: Tư vấn chính sách, mã HS & phương án khai báo

Dựa trên hồ sơ:

• Đề xuất mã HS dự kiến, thuế suất và các loại thuế phải nộp.
• Kiểm tra xem mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép hay không.
• Tư vấn các kịch bản và rủi ro để doanh nghiệp nắm rõ trước khi quyết định.

Bước 3: Báo giá & ký thỏa thuận dịch vụ

Trong báo giá nêu rõ:

• Phí dịch vụ khai báo hải quan.
• Các chi phí dự kiến liên quan (nếu có).

Khi hai bên đồng ý, sẽ xác nhận bằng hợp đồng/thỏa thuận dịch vụ hoặc email, tránh mập mờ về chi phí và trách nhiệm.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ & mở tờ khai

Bước chuẩn bị này đóng vai trò rất quan trọng, nên Minh Hung Trans sẽ:

• Rà soát bộ chứng từ (hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, chứng từ chuyên ngành…).
• Hỗ trợ điều chỉnh/bổ sung nếu có sai sót.
• Tiến hành truyền tờ khai hải quan, cập nhật tình trạng (luồng xanh/vàng/đỏ) cho doanh nghiệp.

Bước 5: Xử lý thông quan & giao hàng

Tùy theo luồng tờ khai:

• Luồng xanh: hoàn tất nghĩa vụ thuế, lấy hàng, giao về kho.
• Luồng vàng/đỏ: đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan, hỗ trợ kiểm tra chứng từ, kiểm hóa, xử lý phát sinh.

Minh Hung Trans sẽ thay mặt phối hợp cùng hãng tàu, cảng/kho bãi để đảm bảo lô hàng được thông quan và giao về kho đúng cam kết.

Bước 6: Bàn giao hồ sơ & hỗ trợ hậu kiểm

Sau khi thông quan, Minh Hung Trans sẽ:

• Bàn giao bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp (bản giấy hoặc bản scan).
• Lưu trữ thông tin để hỗ trợ doanh nghiệp khi cần tra cứu lại hoặc khi có kiểm tra sau thông quan.

Quy trình này giúp doanh nghiệp kiểm soát được từng bước, không bị rơi vào cảm giác “không biết hồ sơ đang ở đâu, tờ khai đến giai đoạn nào”.

Chi phí & thời gian thực hiện

• Chi phí dịch vụ khai báo hải quan

Chúng tôi cung cấp bảng giá rõ ràng, cạnh tranh, phù hợp với quy mô và tính chất của từng doanh nghiệp. Đặc biệt, các khoản phí được minh bạch, không phát sinh ngoài dự kiến, giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong quản lý ngân sách.

• Thời gian thực hiện khai báo hải quan

Thời gian xử lý Hải Quan của Minh Hung Trans luôn tối thiểu, thường chỉ trong vòng 1-2 ngày làm việc, kể cả trong các tình huống phát sinh. Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng làm việc xuyên trưa, giải quyết các vướng mắc nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng dự kiến.

Kết Luận

Chọn đúng đối tác là chọn sự an toàn, giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí không cần thiết và nâng cao độ tin cậy trong hoạt động xuất nhập khẩu – điều mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới để duy trì một chu trình kinh doanh suôn sẻ, bền vững. Một đối tác tốt không chỉ truyền thống khai báo đơn thuần mà còn là người bạn đồng hành chiến lược, luôn sẵn sàng hỗ trợ và xử lý mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, minh bạch. Đừng để những sai sót nhỏ gây tổn thất lớn về chi phí hay uy tín, hãy để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp bạn – vì thành công của bạn chính là thành công của chúng tôi.

Ngoài ra MinhHungTrans cung cấp dịch vụ vận chuyển và xử lý hàng nguy hiểm. Hãy liên hệ với chúng tôi để tận hưởng những lợi ích mà dịch vụ handling và vận chuyển hàng nguy hiểm của chúng tôi mang lại nhé!

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp

Liên hệ với chúng tôi

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)
• Website: http://minhhungtrans.com
• Email: info.minhhungtrans@gmail.com