Incoterm là gì? Khám phá chi tiết về các điều khoản thương mại quốc tế cần biết

1. Incoterms là gì?

Incoterm viết tắt của cụm từ "International Commercial Terms" nghĩa là “ Các điều khoản thương mại quốc tế” – là một bộ quy tắc thương mại quốc tế được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Incoterms quy định những quy tắc có liên quan đến giá cả và trách nhiệm của các bên trong hoạt động thương mại quốc tế.

Incoterms là một bộ gồm các điều kiện thương mại được viết tắt bằng 3 chữ cái, thể hiện tập quán giao dịch giữa các doanh nghiệp trong các hợp đồng mua bán hàng hóa.

Incoterms giúp các bên mua bán hàng hóa xác định rõ nghĩa vụ, trách nhiệm của từng bên trong quá trình vận chuyển, giao hàng, thông quan, bảo hiểm,…. Từ đó, hạn chế những tranh chấp pháp lý không đáng có và tạo ra một “ngôn ngữ chung” trong thương mại xuyên quốc gia.

Incoterms chủ yếu mô tả:

• Nghĩa vụ: Người bán phải, người mua phải chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ nào. Ví dụ: Ai sẽ chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển hàng hóa hay mua bảo hiểm, ai sẽ thông quan xuất khẩu, …
• Rủi ro: Khi nào và tại địa điểm nào thì người bán chuyển rủi ro với hàng hóa sang cho người mua.
• Chi phí:  Bên nào phải trả những loại chi phí gì. Ví dụ:  Chi phí vận tải nội địa, quốc tế, chi phí đóng gói, bốc dỡ,…

Nguồn gốc và lịch sử phát triển của Incoterms

Bộ quy tắc Incoterms lần đầu tiên được ICC công bố vào năm 1936, qua các lần cập nhật, đặc biệt là phiên bản năm 2020, đã thể hiện sự phù hợp với biến đổi của thị trường toàn cầu. Trong quá trình phát triển, Incoterm đã phản ánh thực tế giao thương quốc tế với các điều kiện phù hợp cho từng nhóm hàng hóa, phương thức vận tải.

2. Lợi ích của việc sử dụng Incoterms trong chiến lược kinh doanh quốc tế

Các doanh nghiệp khi biết cách vận dụng linh hoạt các điều khoản Incoterms có thể:

• Tối đa hóa lợi nhuận bằng cách kiểm soát tốt các chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
• Đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp bằng cách xác định rõ trách nhiệm từng bên.
• Linh hoạt thương thảo, mở rộng thị trường mới một cách dễ dàng hơn.
• Quản lý rủi ro về mặt pháp lý, trách nhiệm và bảo hiểm hiệu quả hơn.

3. Các rủi ro pháp lý khi không hiểu rõ Incoterms

Ngược lại, việc không nắm được các quy định trong Incoterms hoặc bỏ qua việc đưa vào hợp đồng có thể dẫn đến các rủi ro như:

• Tranh chấp về nghĩa vụ vận chuyển, chi phí, mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa.
• Rủi ro về pháp lý khi các bên cố tình hoặc vô ý không rõ trách nhiệm.
• Chi phí phát sinh ngoài dự kiến do hiểu sai điểm chuyển rủi ro.
• Mất quyền đòi bồi thường hoặc yêu cầu bồi hoàn do thiếu căn cứ pháp lý rõ ràng.

4. Các điều kiện Incoterms 2020

Trong Incoterms 2020 có 11 điều khoản giao hàng giống với Incoterms 2010 trước đó, nhưng có những thay đổi và cập nhật mới. Cụ thể:

• Lý giải rõ hơn về Incoterms ở phần giới thiệu.
• Sắp xếp lại các mục nghĩa vụ của các bên để làm rõ hơn nội dung của nghĩa vụ giao hàng và phân chia rủi ro.
• Vận đơn On-board khi giao hàng với điều kiện FCA.
• Nghĩa vụ về phân chia chi phí được dời xuống mục A9/B9.
• Mức bảo hiểm của CIF và CIP
• Thay thế điều kiện DAP bằng DPU

---> xem thêm: Điều kiện EWX 2020

---> xem thêm: Điều kiện FCA 2020

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ Incoterm là gì và tầm quan trọng của bộ quy tắc thương mại này trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế. Việc vận dụng đúng các điều khoản như EXW, FOB, CIF hay DDP không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả đàm phán và mở rộng thị trường toàn cầu. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường quốc tế ngày càng cạnh tranh, kiến thức về Incoterm chính là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, tự tin và chiến thắng trong mọi cuộc đàm phán thương mại.

Note: Để nghiên cứu chi tiết về Incoterms 2020, bạn nên tải về incoterms 2020 pdf tiếng việt hoặc nếu được thì đọc Incoterms 2020 pdf tiếng anh. Mong rằng đây là tư liệu quan trọng phục vụ cho Công việc, học tập để vận dụng Incoterms một cách linh hoạt nhất khi đàm phán thương mại quốc tế.

Hãy liên hệ ngay với Minh Hung Trans để được tư vấn miễn phí về Incoterms và đảm bảo các hoạt động xuất nhập khẩu của bạn luôn suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816 (Ms Trang- Customer Services)

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com