House Airway Bill (HAWB) Là Gì

1. House Airway Bill (HAWB) Là Gì?

House Airway Bill (HAWB) là vận đơn thứ cấp do công ty giao nhận vận tải (Forwarder) phát hành cho người gửi hàng (Shipper) và người nhận hàng (Consignee) trong các lô hàng lẻ được gom lại để vận chuyển bằng đường hàng không.

Khác với Master Airway Bill (MAWB) – do hãng hàng không phát hành cho Forwarder – thì HAWB là vận đơn thể hiện mối quan hệ giữa Forwarder và các chủ hàng nhỏ lẻ.

Ví dụ: Doanh nghiệp A có một lô hàng 100 kg quần áo cần gửi từ Việt Nam sang Mỹ. Họ sử dụng dịch vụ của một Forwarder để tối ưu chi phí và thủ tục phức tạp. Forwarder này sẽ gom hàng của nhiều khách khác để vận chuyển chung và phát hành HAWB cho từng doanh nghiệp nhỏ như A.

2. Vai Trò Và Cách Sử Dụng HAWB Trong Thực Tế

House Airway Bill là mã vận đơn của người gom hàng. Đây là HAWB được cấp bởi người gom hàng và đưa cho các chủ hàng lẻ khi nhận hàng của họ có HAWB nhận hàng tại nơi đến. HAWB này được dùng để điều chỉnh mối quan hệ giữa các chủ hàng lẻ và người gom hàng. Được sử dụng để nhận hàng hoá giữa người gom hàng và chủ hàng lẻ.

HAWB thực hiện hai chức năng chính:

• Biên lai giao nhận hàng hóa: Forwarder xác nhận đã nhận hàng từ Shipper.

• Bằng chứng hợp đồng vận chuyển giữa chủ hàng và Forwarder.

Forwarder sử dụng HAWB để:

• Quản lý thông tin từng lô hàng nhỏ trong quá trình gom hàng (Consolidation).

• Làm cơ sở giao nhận hàng giữa forwarder và chủ hàng tại điểm đi và điểm đến.

• Cung cấp chứng từ cho các thủ tục hải quan (Customs)  và Logistics liên quan.

Ví dụ minh họa:

• Doanh nghiệp B gửi 200 kg hàng Chanh dây tươi từ Hồ Chí Minh đi Frankfurt qua Minh Hung Trans Co Ltd (MHT). MHT gom hàng của B cùng nhiều doanh nghiệp khác để gửi trên một chuyến bay. HAWB sẽ được MHT phát hành cho doanh nghiệp B ghi rõ chi tiết về lô hàng của họ. Còn, MAWB sẽ được hãng hàng không phát hành cho MHT.

3. Nội Dung Trên HAWB – Những Thuật Ngữ Cần Biết

Trên một bản HAWB tiêu chuẩn, các thông tin chính bao gồm:

• Shipper: Người gửi hàng – thường là nhà xuất khẩu.

• Consignee: Người nhận hàng – có thể là nhà nhập khẩu hoặc đại lý nhận hàng.

• HAWB Number: Mã số vận đơn, do forwarder cấp (không theo định dạng cố định như MAWB).

• Issuing Carrier’s Name and Address: Thông tin của forwarder phát hành HAWB.

• Airport of Departure / Destination: Sân bay đi / đến.

• Currency / Charges / Charge Codes: Thông tin về loại tiền và cước phí.

• Gross Weight / Chargeable Weight: Trọng lượng hàng hóa (thực tế và trọng lượng tính cước).

• Number of Pieces / Dimensions: Số kiện hàng và kích thước từng kiện.

• Prepaid / Collect: Thông tin người thanh toán cước (trả trước hoặc trả sau).

• Declared Value for Carriage / Customs / Insurance: Giá trị khai báo cho mục đích vận chuyển, khai quan hoặc bảo hiểm.

• Special Instructions: Ghi chú đặc biệt về cách xử lý hàng hóa (vd: Lưu kho lạnh, dễ vỡ, hàng tránh chất chồng,...).

• Ngày và chữ ký của forwarder: Là điều kiện bắt buộc để vận đơn có giá trị pháp lý.

4. So Sánh MAWB Và HAWB – Cách Nhận Biết Và Ứng Dụng

Ví dụ cụ thể:

Doanh nghiệp C xuất khẩu hàng sang Canada và có hai phương án:

• Phương án 1: No HAWB ⇒ hãng hàng không sẽ phát hành MAWB cho doanh nghiệp C.

  • Shipper: Doanh nghiệp C

  • Consignee: Người mua hàng ở Canada

• Phương án 2: Book qua Forwarder ⇒ Hãng phát hành MAWB cho Forwarder, Forwarder phát hành HAWB cho doanh nghiệp C.

  • MAWB

    • Shipper: Forwarder

    • Consignee: Đại lý của forwarder tại Canada

  • HAWB

    • Shipper: Doanh nghiệp C

    • Consignee: Người mua hàng ở Canada

Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp đều có thể dùng vận đơn để làm chứng từ thanh toán, tuy nhiên cần lưu ý rằng nếu sử dụng HAWB để thanh toán L/C, điều khoản L/C phải ghi rõ “chấp nhận vận đơn thứ cấp – House Airway Bill”.

Tổng Kết

House Airway Bill (HAWB) là chứng từ không thể thiếu khi vận chuyển hàng lẻ bằng đường hàng không qua Forwarder. Việc hiểu rõ bản chất, chức năng, cách sử dụng và phân biệt với MAWB sẽ giúp doanh nghiệp quản lý vận chuyển hiệu quả hơn, hạn chế sai sót trong thủ tục xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan trọn gói /Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com

Cam kết đem đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, với quy trình chặt chẽ và giá cả hợp lý nhất cho Quý Doanh Nghiệp.