D/O là gì

D/O là gì? Đây là câu hỏi thường gặp của nhiều người khi mới bước chân vào lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Delivery Order (D/O) là một thuật ngữ phổ biến trong ngành, đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về D/O là gì trong xuất nhập khẩu, các loại lệnh giao hàng, phí D/O và những điều cần lưu ý khi thực hiện quy trình này.

1. Phí D/O là gì?

Phí D/O là một trong những chi phí không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Để hiểu rõ hơn về loại phí này, chúng ta cần đi sâu vào từng khía cạnh liên quan.

1.1. Khái niệm và bản chất của phí D/O

Phí D/O là khoản chi phí mà chủ hàng hoặc shipper phải trả cho hãng tàu hoặc forwarder khi phát hành lệnh giao hàng. Đây là một loại phí bắt buộc trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Cần phân biệt rõ ràng giữa phí D/O và phí chứng từ (Documentation fee). Mặc dù cả hai đều liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa, nhưng chúng có bản chất và mục đích sử dụng khác nhau.

1.2. Tại sao phát sinh phí D/O?

Phí D/O phát sinh do các chi phí liên quan đến việc xử lý và phát hành lệnh giao hàng. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức phí bao gồm:

• Chi phí quản lý và xử lý hồ sơ
• Chi phí nhân sự thực hiện các thủ tục
• Chi phí hệ thống và công nghệ hỗ trợ

1.3. Cách tính phí D/O

Phí D/O thường được tính dựa trên các yếu tố sau:

• Loại hàng hóa vận chuyển
• Đơn vị phát hành lệnh giao hàng
• Quy mô và độ phức tạp của lô hàng

Lưu ý rằng phí D/O chỉ thanh toán một lần cho đơn vị trực tiếp ban hành lệnh giao hàng.

2. Phân loại D/O

Hiểu rõ các loại D/O sẽ giúp bạn thực hiện quy trình giao nhận hàng hóa hiệu quả hơn.

2.1. D/O của forwarder

D/O do forwarder phát hành là loại lệnh giao hàng phổ biến trong trường hợp sử dụng dịch vụ của đại lý vận chuyển. Cần lưu ý:

• Forwarder phải là người phát hành Bill mới có hiệu lực
• Cần kèm theo các chứng từ bổ sung nếu cần
• Thường áp dụng cho các lô hàng có quy mô vừa và nhỏ

2.2. D/O của hãng tàu

D/O do hãng tàu phát hành là loại lệnh giao hàng trực tiếp từ hãng tàu. Đặc điểm chính:

• Có giá trị pháp lý cao hơn D/O của forwarder
• Thường áp dụng cho các lô hàng lớn, có giá trị cao
• Yêu cầu kèm theo Bill gốc của hãng tàu

2.3. So sánh D/O của forwarder và hãng tàu

3. Chứng từ cần chuẩn bị để lấy lệnh D/O

Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ là yếu tố then chốt để lấy lệnh D/O thành công.

3.1. Các chứng từ cơ bản

• Giấy giới thiệu (bản gốc)
• Chứng minh nhân dân người đi lấy lệnh
• Thông báo hàng đến (bản photo)
• Vận đơn photo (1 bản, đầy đủ cả 2 mặt)

Từ sau dịch Covid-19, cùng với sự phát triển của công nghệ, hầu hết các FWD, hãng tàu đều đã phát hành e-DO để thay thế lệnh giao hàng bằng giấy như trước đây. Vì vậy khách hàng sẽ chủ động và thuận tiện hơn trong việc tiếp nhận và làm thủ tục nhận hàng.

3.2. Các trường hợp đặc biệt

• Khi sử dụng Surrendered B/L
• Khi cần đóng dấu xác nhận của hãng tàu
• Khi cần bổ sung các chứng từ khác theo yêu cầu

3.3. Lưu ý khi chuẩn bị chứng từ

• Kiểm tra kỹ các yêu cầu của hãng tàu/forwarder
• Chuẩn bị dự phòng các bản sao công chứng
• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin

4. Một số trường hợp cần lưu ý khi làm D/O

Có nhiều tình huống đặc biệt cần lưu ý khi thực hiện quy trình D/O.

4.1. Khi chỉ cần D/O của forwarder

Trong một số trường hợp, D/O của forwarder có thể đủ để nhận hàng nếu:

• Forwarder ký tên dưới cương vị đại lý của hãng tàu
• Có đầy đủ các chứng từ bổ sung
• Được sự đồng ý của các bên liên quan

4.2. Khi cần lệnh nối của feeder

Trường hợp sử dụng tàu phụ để chuyển tải hàng hóa cần lưu ý:

• Yêu cầu forwarder cung cấp lệnh nối
• Chỉ cần bản photocopy lệnh nối
• Đảm bảo tính đồng bộ giữa các chứng từ

4.3. Các tình huống phức tạp khác

• Khi có tranh chấp về quyền sở hữu hàng hóa
• Khi cần thay đổi thông tin trên D/O
• Khi xảy ra sai sót trong quá trình làm thủ tục

Kết luận

D/O là gì trong xuất nhập khẩu không còn là câu hỏi khó trả lời sau khi đọc bài viết này. Từ việc hiểu rõ khái niệm, phân loại, đến các thủ tục và lưu ý khi thực hiện, hy vọng bạn đã có cái nhìn toàn diện về lệnh giao hàng D/O. Việc nắm vững kiến thức này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình làm việc và tránh được những sai sót không đáng có.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Hải quan/Handle hàng air bao gồm cả hàng nguy hiểm, xin vui lòng liên hệ với Minh Hung Trans để được tư vấn tận tình nhé!

• Ofifce: 16E/2 Đường số 17, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Mobile/Zalo: 0366.50.1816

• Website: http://minhhungtrans.com

   

• Email: info.minhhungtrans@gmail.com